國際事務處

1. 請至MIS系統繕打單據黏貼單。
2. 連同下列文件及所需單據送各單位主管簽核，再送會計室辦理核銷。
   • 黏貼憑證用紙：含電子機票、旅行社代收轉付收據(透過旅行社購票才需檢附)、機票收據或航空公司購票證明及來回登機證正本。如為receipt或invoice須檢附付款證明（如信用卡消費明細等）。
   • 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書：如搭乘國外航空，請檢附。
   • 出差旅費報告表。

1. 請依照教育部格式撰寫，並請至教育部計畫網站登入後上傳，帳號為學號，無設置密碼。此外，並請同步上傳至國際處線上表單，出國類型請選擇＂實習＂。
2. 每篇心得須包含實習的具體內容以及至少四張照片 (需含圖說)，短片以三分鐘為原則（請於短片欄位貼上短片連結即可。教育部鼓勵學生製作短片，但非必要項目）。
3. 心得報告經教育部評選為佳作者，將邀請至年度成果發表暨經驗分享座談會中公開表揚，並發給獎金以茲鼓勵。

心得完成上傳後，請將以下文件列印出紙本，經計畫主持人核簽後，再送國際事務處，以申請教育部第二期款及本校配合款：

1. 返校手續單：請向各系所辦理報到及返校手續。
2. 電子機票：每段航程皆須繳交。外觀如下(範例)：
   
   

   以旅行社為例

   

   以長榮為例-1

   

   以長榮為例-2
3. 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書：僅搭乘國外航空公司之學生須檢附，學生及計畫主持人皆請簽名。
4. 機票購買證明(依下列您購買機票的方式提供)，統編為02612701，抬頭為長庚大學：
   • 航空公司購票證明：如機票是直接在國內航空公司 (華航、長榮、星宇) 官網購買，請至航空公司網站申請購票證明，請印出後於空白處簽名。若透過虎航官網購買，則無須提供購票證明。
   • 旅行社代收轉付收據：如機票是透過旅行社購票，請檢附旅行社代收轉付收據。
   • 機票費收據：如機票是透過其他平台以信用卡購買者，請檢附機票費收據，並檢附機票款之信用卡消費紀錄。請印出後於空白處簽名。
   • 外觀如下(範例)：
     
     

     航空公司購票證明

     

     旅行社代收轉付收據

     

     機票費收據
5. 來回登機證正本：
   • 如正本遺失，請以電子檔代替(如登機證照片或航空公司電子登機證)，請印出後於空白處簽名。
   • 如正本遺失亦無前述之電子檔者，請提供護照內頁之本國出入境戳章頁影本或外國出入境戳章頁影本。
   • 若以E-gate或國外通關出入境，無出入境戳章紀錄者，須提供移民署入出國日期證明書。
   • 外觀如下(範例)：
     
     

     登機證
6. 出差旅費報告表：
   • 請學生及計畫主持人簽名，填寫請參考範例。
   • 學生生活費計算請參考教育部「112年公費留考簡章之公費項目及支給數額表」(頁三到五)。計算方式為：實習機構所在地之一般生年支生活費/365天*實際實習天數*實際美金匯率=每位學生生活費。
7. 台銀歷史匯率查詢：匯率以出國前最近一個營業日（如逢假日往前順推）之即期匯率本行賣出計算；未獲生活費補助者免附本項。