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國際事務處

國際事務處
為促進本校國際生融入台灣生活並鼓勵校內師生組成接待家庭，國際事務處補助本校教師及職員生以接待家庭為單位申請補助，邀請外國學生參加主題為「各國或台灣特色美食」、「傳統文化體驗」、「旅遊景點介紹」等接待交流活動。
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執行期程

即日起至2026年12月11日

參加對象

每個接待家庭人數上限10人，校內專任教職員及外國學生各至少1位，本國生人數至多8位。

補助經費項目

皆需檢據核銷，每人上限1,000元，每場活動補助上限10,000元。補助項目如下：
  • 餐飲費：校內 100 元/人、校外 120 元/人
  • 門票費、材料費、交通費、保險費：得於額度內勻支運用

經費使用說明

  • 交通費：限大眾運輸工具，不補助計程車費
  • 旅平險：實報實銷

申請流程

  1. 活動前二週完成接待家庭活動申請表簽名並以電子檔寄至國際處承辦人信箱（Email: reese808@cgu.edu.tw）。
  2. 審查期間約5至7個工作天，審查結果將以電子郵件通知。

經費核銷

活動結束後一週內繳交相關核銷單據至國際處：
【紙本】
  1. 核銷單據正本（如：門票票根、發票等… ）
  2. 簽到表正本
  3. 國內出差旅費報告表（由申請人統一填寫）
  4. 教職員Notes差假單（請務必於辦理活動前線上申請完成，並於活動結束後列印繳交）
  5. 學生出差單正本（由申請人統一填寫，並於辦理活動前簽核完成）
【電子檔】
  1. 成果報告表
  2. 填寫匿名問卷：https://forms.office.com/r/Wkbd28iwy6 (👉計畫配合教育部高教深耕計畫辦理，敬請協助邀請參與者填寫問卷，以利後續經費核銷及作為活動改善之參考。)
【備註】
  • 為促進學生多元參與，申請時除申請人外，參與成員名單須至少有一名本校在學之境外學生，請申請人務必先邀請學生參加。 
  • 若活動人數未滿10人，但願意多接待國際生，國際處可協助宣傳；惟後續的報名聯繫與參與確認，仍需由申請人或指定聯絡人負責。

常見疑問 QA

Q1：活動人數有下限嗎？只有1位老師和1位境外生（共2人），可以申請嗎？
Ans：可以申請，本計畫最低門檻為2人（至少1位教職員+1位境外生）。
💡小提醒：因預算有限，若申請踴躍，將優先補助總人數達10人或願意開放更多境外生參加的團體。

Q2：交通費要如何提供單據報帳？
Ans：僅限搭乘大眾運輸工具，請依下列方式檢附憑證：
  • 捷運：至捷運服務處申請「購票證明」或「乘車證明」。
  • 公車：提供搭乘路線（如：967長庚大學－台北車站）及該區段票價證明（可檢附網路票價表）。
  • 火車：請檢附實體車票正本。
更多FAQ，請參考：
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