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國際事務處

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背景說明與相關規定

目前內政部移民署開放大陸人士入臺之身分資格維持「大專校院之學位生及研修生（交換學生）」，若本校各單位擬邀請大陸學者或學生來校進行專業研究與交流，須以「專案申請」方式報請教育部審核。

為配合當前兩岸專業與商務交流實務需求，現行大陸地區人民申請來臺事由尚未開放而有專案申請需求之案件，進行審查時，申請要件以「專業性、關聯性、必要性」為評估專案同意之考量因素。故邀請單位提報計畫書時，務必針對此三要件具體敘明，以作為主管機關（教育部）評估核准之考量，內涵如下：
  1. 專業性：申請人學經歷與交流活動性質相符，如：學術背景、技術專長、職業經歷或研究成果等其從事交流活動之專業資格與能力。
  2. 關聯性：申請人本職與交流活動具合理關聯。 
  3. 必要性：如交流具正面意義、來臺參與國際性質交流活動、不違反當前政府兩岸政策，對臺灣社會不造成重大負面影響及衝擊，不影響臺灣整體利益等。
另，涉及醫事相關交流合作，依現階段兩岸醫事人員交流政策，係秉持協商簽署「海峽兩岸醫藥衛生合作協議」時五不原則之「不涉及醫學人才培養」辦理。故大陸地區專業人士（含學生）在臺交流期間，不得涉及以下行為：1. 執行醫療業務、2. 招攬醫療業務行為、3. 在醫療機構見習或實習、4. 參與醫學相關課程，亦不得超出原計畫所申請之活動行程、內容及範圍。

申請流程

第一階段：校內簽核與教育部專案申請

此階段目的為備妥相關文件，經校內簽准後，報請教育部審查。所有資料均須以「中文正體字」撰寫。

【步驟一】撰寫「專案活動計畫書」
請邀請單位依據上述三大要件（專業性、關聯性及必要性）分別具體說明，並據實列出以下資訊：

  1. 大陸人士名單（含姓名、服務機關學校及職稱）
  2. 活動計畫內容
  3. 在臺行程規劃（含入境至離境之完整行程） (※請參考網頁下方附件：【範例架構】專案活動計畫書)

【步驟二】準備以下資訊：

文件名稱 數量
大陸地區人民入出臺灣地區申請書 一人１份
專業商務保證書 １份
活動計畫書及行程表 １份
邀請函或錄取通知書 １份
在職證明或相關專業造詣證明(學生則為在學證明) 一人１份
大陸地區專業人士來臺從事相關活動團體名冊(個人申請免附) １份
其他：2吋白底彩色照片、居民身分證正反面、護照資訊頁 一人１份
暫借款申請單（無須暫借則免付） １份

【步驟三】校內公文上簽
請至公文系統辦理呈報，經核准後方可報部：

  • 公文名稱：公文（國際類，呈校長專用）
  • 代號： 00-2B
  • 會簽單位：國際事務處
  • 主旨範例：【表單呈報】大陸地區專業人士來臺入境資料送件申請單

第二階段：內政部移民署線上申辦

此階段為接獲「教育部核准同意函」後之接續作業。

【步驟一】文件用印
確認教育部核准本專案後，請邀請單位將「核准依據」及「應備文件」送至秘書室辦理用印。

文件名稱 數量
大陸地區專業人士來臺從事相關活動團體名冊 校印１份
專業商務保證書 校印及校長職章各1份
專業活動計畫書 校印及校長職章各1份
【步驟二】線上系統申辦與資料上傳
請邀請單位至內政部移民署系統登錄，申請並上傳該名大陸人士來臺入境之相關資料。

【重要提醒】邀請大陸地區專業人士來臺注意事項：

  • 落實事前審查與行程控管：邀請單位對受邀人之背景與來臺行程應有充分了解，並遵守內政部移民署相關規定，控管大陸人士之入、出境日期。
  • 入臺證之「合法停留效期」以「行程表」為準：大陸人士來臺之合法有效期間為「核定行程表」上所列之日期，並非入臺證上印製的證件截止日期。建議邀請單位務必核對來賓之「入出境機票日期」與行程表相符。
  • 行程異動須「事前」主動通報：來臺行程若有任何變更（包含提早入境、延後入境、提早出境或逾期出境），皆視為行程異動。務必於「入境前」至移民署線上系統申請變更報備。
【步驟三】知會國際處備查
作業完成後，請邀請單位將「完整用印文件之掃描檔」回傳一份至國際事務處承辦人林于涵小姐（Email: lyh@gap.cgu.edu.tw）留存備查。

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