(重要)一般行政、社團活動資料總覽
課程講義
快來複習經營社團的大小事，資料期限別再錯過，重點一次抓牢~
平時成績顧好顧滿，選社辦時直接站在第一排!
📌社團經營武功秘笈
一般行政總覽
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類別 |
繳交時間 |
項目 |
相關連結 |
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社團事務 |
第2周前 |
學期活動計劃(預算)總表 |
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第19週 |
學期活動成效(結算)總表 |
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(社團自行使用) |
學期活動行事曆 |
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社團成立申請表 |
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社團休社申請表 |
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社團人員 |
第2周前 |
社團輔導老師資料表 |
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社團幹部名冊 |
登入社團活動資訊系統建立 |
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(社課)社團指導老師資料表 |
每學年填寫一次Google表單 |
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(社團自行使用) |
社團幹部經歷證明 |
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(社課)社團指導老師證明 |
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社團經費 |
第2周前 |
社團存簿印鑑更換 |
備齊相關印鑑及證件 |
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(社團自行使用) |
每活動支出明細表 |
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每次活動決算表 |
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每次活動黏貼單 |
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社團經費收支月報表 |
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第2學期第19週 |
社團財產交接清冊 |
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器材保管 |
(社團自行使用) |
社團財產清單 |
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社團月資產清點紀錄表 |
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社團獎勵 |
依規定時間 |
社團幹部敘獎評量和建議表 |
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依規定時間 |
社團輔導老師績優推薦表 |
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社辦管理 |
依規定時間 |
整潔辦法 |
依社團協調會公告 |
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網頁管理 |
(社團自行使用) |
如有更新，請私訊官方LINE |
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社團評鑑 |
依規定時間 |
社團評鑑資料表 |
社團活動總覽
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類別 |
繳交時間 |
項目 |
相關連結 |
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社團活動 |
經費申請 |
前學期第19週 |
輸入學期活動及經費申請 |
登入社團活動資訊系統建立 |
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深耕學園課程申請 |
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活動前1個月 |
企劃書(特殊活動) |
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活動申請 |
活動前10天 |
活動申請單 |
登入社團活動資訊系統建立 |
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(校外)投保名冊(交至衛保組) |
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(校外)活動名冊(交至課外組) |
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(校外)深耕提報單(交至課外組) |
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(校外)學生校外活動家長通知書 |
課外組取消一般校外活動之家長通知書規定，活動有危險之虞者(如登山、宿營活動)主辦單位得於活動前要求參加學生主動通知家長並收取家長回復資料(可使用課外組範例)。請參考講義"活動申請"P.54 |
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會簽單 |
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活動前4個工作天 |
器材借用單 |
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出發前繳交 |
(校外)車輛安全檢查表 |
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活動成果 |
活動後14天內 |
活動成果報告表 |
登入社團活動資訊系統建立 |
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活動照片上傳 |
填寫成果報告時會有連結供上傳 |
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活動申請單 |
核簽完成之影本 |
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(校外活動)活動名冊 |
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社團活動經費審查表 |
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社團活動支出明細表 |
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社團活動電子名冊/簽到表 |
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黏貼憑證、單據黏貼單 |
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(服務)深耕簽到表 |
活動前，請至服務學習中心櫃台領取。 |
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(服務)志工申請 |
登入社團活動資訊系統 |
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活動後1個月內 |
大型成果報告書(簽呈型或特殊活動) |
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社課 |
第1-2週 |
社課計畫暨日誌 |
系統作業，請參照社課說明。 |
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學期間 |
社課簽到表 |
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第19週前 |
社課活動成果報告書 |
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社課日誌 |
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(活動)彩色照片4張 |
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講師收據 |
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其他 |
特殊情況使用 |
匯款帳戶登記卡 |
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