常見問題(二) 請購案件驗收

Q2-1:請購案件驗收相關規範可去哪裡查詢?
可至總務處網頁規章辦法查詢。
Q2-2:如何查詢請購案件收料編號及收料相關資訊?
請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→收料作業→收料資料查詢作業項目查詢(附件二⬇),請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-3:如何知道所請購的材料廠商是否已送到資材料庫?
材料送達資材料庫辦理收料後,隔兩日OA系統會主動發送領發料作業完成通知單,收到通知後即可至資材料庫辦理領料程序。
Q2-4:於資材料庫領取請購材料需準備哪些文件?
1. 請購人員親自領取,請攜帶職員證。
2. 如委託他人領取,請攜帶請購人員職章及委託人證件辦理。
Q2-5:如何於MIS系統列印檢驗通知單或材料檢驗表相關報表?
請至MIS資材管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→現場部門檢驗報表列印(一次印七種表單)作業項目查詢(附件三⬇),請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-6:如何於MIS辦理內購案件檢驗作業?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→檢驗OA核簽作業→檢驗人員及檢驗結果輸入_單筆作業項目操作(附件四⬇),請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-7:如何辦理內購材料檢驗(付款)展延程序?
請至 MIS資財管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→付款進度修訂作業項目操作(附件五⬇),請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-8:如何辦理外購材料檢驗(付款)展延程序?
請至 MIS資財管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→外購檢驗進度修訂(OA)作業項目操作(附件六⬇),請參考操作步驟。
Q2-9:如何查詢150萬元(含)以上採購案件會同驗收主驗單位?
請參考如附件資料。(附件七⬇)
Q2-10:如何辦理 150萬元(含)以上採購案件驗收流程?
請參考如附件資料。(附件八⬇)