事務組
發布日期:2024/03/07
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事務組組長
曾文甫 代理組長 | |||
分機 | 5589 | 電子郵件 | erick1658@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 | 綜理事務組業務、處務機能執行、節能推動小組機能執行。 |
請購
陳植崴 組員(請購專人) | |||
分機 | 5013 | 電子郵件 | godzilla60814@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 校內請購作業審查、開標等相關程序事項。 2. 校內請購作業教育訓練。 3. 校內請購、採購管理、存管、材料倉儲等資材MIS作業權限覆核。 4. 進口教育研究用品免稅案作業。 |
固定資產、工程管理、交通車
黃瀚霄 組員(工程專人) | |||
分機 | 3206 | 電子郵件 | peter@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 全校固定資產管理 2. 全校土地及建築物安全管理 3. 校區道路管理 4. 汽機車停車場管理 5. NOTES種子教師。 6. 代理出納業務及有價證券保管。 7. 公務車、汎航交通車、外租車調度管理及相關費用核銷作業。 8. 庶務設備維修管理。 9. 無障礙設施規畫辦理。 10. 相關規章制度修訂及管理。 11. 業管合約作業辦理。 12. 工委案辦理及轄管工程案驗收作業。 |
出納
簡燕瓊/江曼萱 組員(出納) | |||
分機 | 5034 | 電子郵件 | j98555@mail.cgu.edu.tw / D000019869@cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 全校出納作業辦理及資金調度管理。 2. 學雜費收支作業辦理、招生考試事務費用核發核銷作業。 3. 總務處及事務組預算編列及費用管制差異分析。 4. 相關規章維護及修訂作業。 5. 各單位茶包、咖啡、奶精申請作業辦理。 6. 生日禮卷發放。 7. 公務用報紙申請及費用核銷。 |
江貞儀 全職工讀生 | |||
分機 | 5034 | ||
業務職掌 |
1. 協助出納作業。 2. 支票用印。 3. 費用核銷。 |
教職員工宿舍、刻印、名片
陸栯莘 組員 | |||
分機 | 3328 | 電子郵件 | yushin@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 各項活動會簽總務處事項統整辦理。 2. 處內會議作業辦理、一醫會議室管理。 3. 活三貴賓室管理。 4. 教職員單身宿舍管理。 5. 招待所管理。 6. 宿舍冷氣卡及儲值收費管理。 7. 名片印製及刻印作業辦理。 8. 畢典主管禮服租借及畢業生胸花訂購辦理。 9. 集乳室管理。 10. 多功能事務機管理。 11. 相關規章修訂與管理。 12. 校友婚紗拍照申請案辦理。 13. 總務處服務滿意度調查作業、校區警衛服務滿意度作業辦理。 14. 文書總收發業務代理。 |
文書收發
巫孟蒨 組員 | |||
分機 | 5280 | 電子郵件 | tqotw@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 全校文書及信件總收發作業執行。 2. 全校檔案管理。 3. 教育部電子公文交換作業執行及管理。 4. 校區NOTES總窗口。 5. 校區文件收送作業管理。 6. 院區間文件轉送作業管理。 7. 總務處網頁管理、公佈欄管理。 8. 總務處服務中心聯絡窗口。 9. 組務文書及歸檔作業執行。 |
郵件
陳力瑜 全職工讀生 | |||
分機 | 5506 | 電子郵件 | chen1993@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 郵件收、發及寄送作業辦理。 2. 領信通知及領取服務、逾期信件退回郵局作業。 3. 宿舍區包裹信件轉送舍監。 4. 百家姓信箱整理。 5. 傳真機使用及文件處理。 6. 會議室協助管理。 7. 大型會議支援。 8. 表單文具上架、領用及庫房整理。 9. 印章及名片協助轉寄單位。 10. 協助總收發檔案整理作業。 11. 海報張貼作業。 12. 大型活動協助及臨時交辦事項執行。 |
校區文件傳送
辜淑菁 書記 | |||
分機 | 5506 | ||
業務職掌 |
1. 校內文件傳送作業(一醫、工學大樓)及異常處理。 2. 總機代班。 3. 傳真文件分送及公共影印室整理。 4. 臨時交辦事項。 |
總機
梁祈雯 總機 | |||
分機 | 9 | 電子郵件 | C1705@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 校區總機作業執行。 2. 二校電話費用分攤製表。 3. 通話及設備異常請修。 4. 內控及改善案提報及執行。 5. 節能作業執行。 6. 大型活動協辦及臨時交辦事項。 |
物品搬運、借用
陳加翰 技工 | |||
分機 | 5036 | 電子郵件 | jahm69@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 校內、院校區文件傳送作業。 2. 搬運作業。 3. 總務物品借用及庫房整理。 4. 寒暑假課桌椅檢視及簡易維修作業。 5. 教室區及公共區巡檢作業。 6. 大型活動協助及搬運作業。 7. 野狗捕捉。 8. 放假專車現場協助督導。 |
公務車
陳世偉 駕駛員 | |||
分機 | 5036 | 電子郵件 | chen57223@mail.cgu.edu.tw |
業務職掌 |
1. 公務車任務執行。 2. 車輛維修保養作業。 3. 油資及相關費用提供核銷。 4. 大型活動勤務支援及異常處理。 |