辦公室位置資訊

第一醫學大樓2樓

事務組組長

 曾文甫 代理組長(工程專人)
  分機  5589   電子郵件  erick1658@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 綜理事務組業務、處務機能執行、節能推動小組機能執行。
 2. 工委案辦理及轄管工程案驗收作業。
 3. 貴賓室管理。

請購

 林咏嬿 組員(請購專人)
  分機  5013   電子郵件  kirika@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 校內請購作業審查、開標等相關程序事項。
 2. 校內請購作業教育訓練。
 3. 校內請購、採購管理、存管、材料倉儲等資材MIS作業權限覆核。
 4. 進口教育研究用品免稅案作業。
 5. 福委會作業。
 6. 驛站管理。

固定資產、工程管理、交通車

 鄭又嘉 庶務辦事員
  分機  3206   電子郵件  D000020221@cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 固定資產管理
 2. 交通車/管理
 3. 學位袍管理
 4. 教學遺體火化暨追思感恩大會
 5. 外包合約範本 。

出納

 江曼萱 組員(出納)
  分機  5034   電子郵件   D000019869@cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 全校出納作業辦理及資金調度管理。
 2. 學雜費收支作業辦理、招生考試事務費用核發核銷作業。
 3. 總務處及事務組預算編列及費用管制差異分析。
 4. 相關規章維護及修訂作業。
 5. 生日禮卷發放。
 6. 公務用報紙申請及費用核銷。
 7. 多元支付。
 8. 自動繳費機。

 江貞儀 全職工讀生
  分機  5034
  業務職掌  1. 協助出納作業。
 2. 支票用印。
 3. 費用核銷。

會議室管理

 吳俐潔 約聘行政助理
  分機  2641   電子郵件  d000020686@cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 會議室管理。
 2. 投幣式列印影印。
 3. 宿舍洗烘衣機。
 4. 綠色門禁。

教職員工宿舍、刻印、名片

 巫孟蒨 組員
  分機  3328   電子郵件  tqotw@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 教職員宿舍管理。
 2. 招待所管理。
 3. 工學會議室管理。
 4. 網頁管理。
 5. 總務會議。
 6. 宿舍冷氣卡及儲值收費管理。
 7. 名片印製及刻印作業辦理。
 8. 集乳室管理。
 9. 校友婚紗拍照申請案辦理。
 10. 總務處服務滿意度調查作業、校區警衛服務滿意度作業辦理。

文書收發

 陸栯莘 組員
  分機  5280   電子郵件  yushin@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 全校文書及信件總收發作業執行。
 2. 全校檔案管理。
 3. 教育部電子公文交換作業執行及管理。
 4.第一醫學大樓會議室管理.
 5. 校區NOTES總窗口。
 6. 校區文件收送作業管理。
 7. 院區間文件轉送作業管理。
 8. 總務處服務中心聯絡窗口。
 9. 組務文書及歸檔作業執行。
 10. 多功能事務機管理。
 11. 代理出納。
 12. 學雜費覆核。

郵件

 陳力瑜 全職工讀生
  分機  5506   電子郵件  chen1993@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 郵件收、發及寄送作業辦理。
 2. 領信通知及領取服務、逾期信件退回郵局作業。
 3. 宿舍區包裹信件轉送舍監。
 4. 百家姓信箱整理。
 5. 傳真機使用及文件處理。
 6. 會議室協助管理。
 7. 大型會議支援。
 8. 表單文具上架、領用及庫房整理。
 9. 印章及名片協助轉寄單位。
 10. 協助總收發檔案整理作業。
 11. 海報張貼作業。
 12. 大型活動協助及臨時交辦事項執行。

校區文件傳送

 辜淑菁 書記
  分機  5506
  業務職掌  1. 校內文件傳送作業(一醫、工學大樓)及異常處理。
 2. 總機代班。
 3. 傳真文件分送及公共影印室整理。
 4. 臨時交辦事項。

總機

 梁祈雯 總機
  分機  9   電子郵件  C1705@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 校區總機作業執行。
 2. 二校電話費用分攤製表。
 3. 通話及設備異常請修。
 4. 內控及改善案提報及執行。
 5. 節能作業執行。
 6. 大型活動協辦及臨時交辦事項。

物品搬運、借用

 陳加翰 技工
  分機  5036   電子郵件  jahm69@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 校內、院校區文件傳送作業。
 2. 搬運作業。
 3. 總務物品借用及庫房整理。
 4. 寒暑假課桌椅檢視及簡易維修作業。
 5. 教室區及公共區巡檢作業。
 6. 大型活動協助及搬運作業。
 7. 野狗捕捉。
 8. 放假專車現場協助督導。
 9. 支援環境清潔巡檢。

公務車

 陳世偉 駕駛員
  分機  5036   電子郵件  chen57223@mail.cgu.edu.tw
  業務職掌  1. 公務車任務執行。
 2. 車輛維修保養作業。
 3. 油資及相關費用提供核銷。
 4. 大型活動勤務支援及異常處理。

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