紙本發文

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電子發文

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Q1:請問稿簽及函要到何處下載?
請至學校網頁→總務處→表單下載→總收發下載使用。

Q2:如果需要發文，該如何辦理?
請先至FLOW系統填寫「公函稿」「業洽函稿」，設定通告對象為總收發承辦人(陸栯莘），呈校長核准後，參考以下作法:
發文類別
1. 紙本發文
(1)主管無修正意見 → 無需寄Mail，總收發於接獲FLOW核准後通告案件時逕行核發文號，並寄至發文經辦O365信箱。
(2)主管有修正意見 → 發文經辦請依主管批示修正稿簽，再Mail「校內便簽PDF + 修正後稿簽Word」申請文號，主旨註明紙本發文。
(3)校內稿簽PDF檔步驟：打開FLOW案件，套表列印核准後「校內便簽」。
2. 電子發文
(1)將呈准後「校內便簽PDF + 修正後稿簽Word」Mail申請文號，主旨註明電子發文。
(2)如有隨文附件，請一併附上（PDF不可編輯或ODS/ODT/ODF可編輯）。
以上資料請寄送至E-MAIL:yushin@gap.cgu.edu.tw

承辦人

承辦人：陸栯莘
分機：5280
E-mail：yushin@gap.cgu.edu.tw
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