會議室借用
發布日期：2024/02/07
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一般會議室借用
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國際會議廳申請
簡介
| 會議室地點 | 會議室名稱 | 面積 | 容納人數 | 可使用設備 |
| 第一醫學大樓2F |
會議室(一) | 107坪 | 85人 | 投影機、投影布幕、會議系統麥克風、E化講桌、網路節點 |
| 會議室(二) | 25坪 | 38人 | 投影機、投影布幕、E化講桌、網路節點 | |
| 會議室(三) | ||||
| 會議室(四) | 10坪 | 15人 | 投影機、投影布幕、網路節點 | |
| 會議室(五) | ||||
| 第二醫學大樓B1 |
國際會議廳 | 700坪 | 938人 | 投影機、投影布幕、麥克風x5、電腦投影接點x2、燈光控制設備 |
| 會議室(一) | 40坪 | 100人 | 投影機、投影布幕、麥克風x1、網路節點x1 | |
| 會議室(二) | ||||
| 會議室(三) | ||||
| 工學大樓6F |
會議室(一) | 100坪 | 200人 | 投影機、投影布幕、無線麥克風、電子看板 |
| 會議室(二) | 145坪 | 400人 |
會議廳照片
▼第一醫學大樓2樓會議室-會議室(一) ▼第一醫學大樓2樓會議室-會議室(二)、(三)
▼第一醫學大樓2樓會議室-會議室(四)、(五)
▼第二醫學大樓B1國際會議廳
▼第二醫學大樓B1會議廳(一)
▼第二醫學大樓B1會議廳(二)、(三)
▼工學院6樓會議廳一(工學院6樓會議廳一座位圖) ▼工學院6樓會議廳二(工學院6樓會議廳二座位圖)
收費標準
常見問題
| Q1:本校會議室(廳)及管理人員? |
| 1.第一醫學大樓 2F 會議室(一)~ (五)：管理人員【陸栯莘小姐，分機 5280】。 2.工學大樓 6F會議廳(一)(二)：管理人員【巫孟蒨，分機 3328】。 3.第二醫學大樓 B1F會議廳(一)(二)(三)及國際會議廳：管理人員【黃倢宏先生，分機 5023】。 |
| Q2:學校的會議室(廳)借用申請及取消，流程如何? |
| 1.申請借用流程： 本校網頁首頁「校務資訊系統」→「線上核簽管理系統」→「單一登入輸入帳號密碼」→「線上表單」點選「場地臨時借用」線上填寫借用資料→呈主管或課程老師核簽→總務處線上覆核→完成→系統送出 email (O365信箱)告知申請人。 2.如欲取消，請至申請系統→點選個人借用紀錄查詢 →查詢借用紀錄→ 勾選欲刪除資料 → 點選取消預借即可。 |
| Q3:會議廳鑰匙及麥克風要如何借用? |
| 經申請及覆核完成後，會議室(廳)使用前(約 20 分鐘)，請先至第一醫學大樓 2F 警衛室押證借用鑰匙及麥克風。物品歸還時，請記得取回證件。 |
| Q4:校外單位租用本校會議室收費標準如何？ |
| 1.請參閱:長庚大學各類場所收費標準。 2.如與校外單位共同主辦或協辦活動而需使用本校會議室(廳)者，依上述標準收費。 |
| Q5:會議進行中如發生設備異常狀況時，該如何處理? |
| 1.如遇異常狀況時，請立即通知會議室(廳)管理人員前往處理。 2.本校會議室(廳)設有專人負責管理及維護，遇大型活動，管理人員將視需要全程協助會議室(廳)使用。 3.若第一次使用該會議室(廳)者，申請人請於會前洽管理人員協同前往會議室(廳)瞭解設備操作。 |
| Q6:會議室(廳)內可否飲食？ |
| 為維環境清潔及設備管理，本校會議廳內禁止飲食，請各位配合。 |
| Q7:麥克風使用中，突然沒聲音，該如何處理？ |
| 請先檢查麥克風內電池是否有電，如沒電，請更換借用盒內之備用電池。 如仍無法使用，請聯絡會議室(廳)管理人員，下班後及假日請洽警衛組(分機 5000)處理。 |
| Q8:會議結束後，發現物品掉落於會議室(廳)內，該如何取回？ |
| 請先至警衛室詢問是否有人拾獲該物品，或會同管理人員至會議室內尋找。 |
| Q9:借用會議室(廳)舉辦活動前，可否事先佈置？ |
| 以不影響會議室(廳)正常使用，經會議室(廳)管理人員同意後進行會前佈置。 |
| Q10:若只借用工六會議廳廣場舉辦活動時，還需要借用會議廳嗎？ |
| 場外活動如會影響會議廳時，需同時借用會議廳(一)(二)。 |
| Q11：會議室(廳)座椅壞了或不夠時，該如何處理？ |
| 請聯絡會議室(廳)管理人員處理。 |
承辦人
承辦人：吳俐潔
分機：2641
E-mail：d000020686@cgu.edu.tw