常見問題(一) 請購案件收料

Q1-1:請購案件交貨流程為何?
交貨流程詳如附件資料。（附件一）
Q1-2:廠商交貨時應準備哪些資料?
廠商交貨時應檢附以下資料，缺件者將無法辦理:
(1)交貨清單(台塑網會員)或訂購通知單(非台塑網會員)。
(2)發票(台塑電子發票廠商請於台塑網平台輸入發票)。
(3)買賣合約書(是否需檢附請依照訂購通知單)。
(4)本案所訂購之材料。
(5)其他(依訂購通知單或個案需求提供)。
Q1-3:請購單位可以幫廠商辦理交貨流程嗎?
可以，流程比照廠商交貨流程辦理，文件缺件者仍無法辦理。
Q1-4:如何知道廠商是否已至資材料庫辦理報到程序?
1.廠商如有到資材料庫辦理報到程序，資材人員將出”收料單 ”給予廠商人員，廠商再憑收料單及材料送至請購單位，
   請購單位簽認收料單後，由廠商或請購部門於當日將收料單送回資材料庫辦理結案。
2.如果廠商未持收料單至請購單位交貨者，請購部門應請廠商先至資材料庫 辦理報到程序。
Q1-5:未經資材料庫辦理收料程序之材料，請購部門已將材料使用，事後請購部門該如何處理?
請購部門依規定呈報校長室，再依呈准後之文件至資材料庫辦理收料。
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