刻印&名片

刻印

申請表單:總務用品申請單

一、填寫「總務用品申請單」應注意事項：
(一)請於「總務用品申請單」之「申請記要」欄中，附上欲刻印章之字樣及範本，供廠商依樣刻製。
(二)刻印範本，如有更改或新增文字，請以正楷書寫或用電腦列印，以避免因字跡不清或模糊無法正確辨識，導致廠商印製錯誤而有所紛爭。
(三)申請人簽名欄位旁請留下分機號碼。
(四)如為急件，請在「總務用品申請單」左上角附註：急件。

二、部門章新增或異動，請先呈校長室核准後，以附件併送「總務用品申請單」至總務處辦理。
印信申請單路徑為:
LotusNotes→辦公室自動化→人事管理→文書→印信申請單→申請製發印信

三、總務處收到印章後，分送申請部門，如為計畫章，作業如下：
(一)職章以及有編列預算明細之院內計畫：以內部信封袋分送各單位，內容有：印章及總務用品申請單第二聯，刻印費用由總務處於MIS中核銷。
(二)上述以外之計劃章，總務處以信封袋分送各單位，內容有：印章及總務用品申請單第二聯及發票，請申請部門核銷刻印費用給廠商。

名片

請至Notes系統申請
一、申請步驟: 辦公室自動化作業目錄->人事管理->總務及福利->名片申請單->填寫申請單->選擇種類1.一般名片->輸入欄位基本資料（申請人英文姓名，需先至Notes「組織資料庫中」輸入完成，即可帶出英文姓名）及印製盒數→填妥後，請先檢視「名片草圖」確認內容→無誤後呈送主管核簽。
二、Lotus線上傳簽完成後，將傳送至名片管理員覆核。管理員:呂孟娛: 400-5226。
三、本處收到印製完成之名片，將裝入內部信封寄回申請部門，並將名片費用分攤至部門經費。

承辦人


承辦人：陸栯莘

分機：3328

E-mail：yushin@mail.cgu.edu.tw

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