學務處

一、114-2深耕學園課程審查結果(如114-2會議記錄P11-P26)，並請活動負責人務必自行登入「iCGU」→「深耕學園」→課程活動選填系統查詢，如有任何疑義或課程內容異動，務必於2/26(四)前向學務處課外組服務學習中心提出(分機2010；E-mail：yahui@mail.cgu.edu.tw)

二、以下事項，請各活動負責人注意且配合辦理：

【公共事務、服務學習】

1、學生將依照各活動所提供之聯絡方式(Email或分機)，向活動負責人報名。

2、活動負責人請確認學生報名資料(學系、學號及姓名)後，至學務處網頁「深耕學園」→「相關表單」下載「深耕課程學生參與提報表」(網址)，務必於活動前一週以紙本或電子檔繳交，由服務學習中心製作「課程簽到表」；不受理事後退、換名單，以符合選課程序。
3、「課程簽到表」務必於活動前(限平日)至學務處拿取，避免影響參加學生簽到(退)權益；請勿自製「課程簽到表」，否則時數不予認證。
4、活動當天請確實讓參加同學簽到(退)；活動結束後，務必於活動後二週內繳回「課程簽到表」。
5. 「課程簽到表」欄位填寫說明：

• 實際時數=學生服務總時數。(舉例說明：活動時間09:00~15:00，扣除中午1小時用餐休息，實際服務時數為5小時；前置作業及休息用餐時間不列入服務時數)
  
• 認可時數=學生目前深耕學園課程不足時數。
  
• 轉入志工時數=﹝實際時數﹞-﹝認可時數﹞，深耕時數已滿則轉為一般志願服務時數。

• 自行登入「iCGU」→「學務e點通」→「服務學習中心」→「志願服務時數認證」，填寫志工申請及志工名冊完畢，列印志工申請表並由申請人及單位負責人簽名後，將「志工申請表」及「課程簽到表」紙本繳交。
  
• 志工時數計算及認定：

  ※ 屬深耕課程：實際服務時數-課程認可時數=志工認證時數。

    ※ 非深耕課程：實際服務時數=志工認證時數

1、請務必確認活動場地已向業管單位申請借用通過，避免當日因場地問題，活動無法順利辦理。
2、深耕工讀生將於每場活動開始前30分鐘抵達活動現場，協助選課同學簽到及簽退作業，活動負責人務必於“活動開始前30分鐘”完成場地佈置，確認空調及音效等環境設備，並協助準備簽到桌椅。
3、活動請務必準時辦理，切莫臨時變更或取消，否則將影響選課同學權益；如不得以需變更或取消活動，請務必做到以下事項：(1)提早向服務學習中心報備並填寫異動單、(2)自行公佈訊息給選課同學知悉、(3)於活動原地點張貼公告，說明活動變更內容，讓學生有應變時間。