專案管理思維,以及如何應用到生活方面【電機系 游嘉弘 撰】

今日(2025/11/25)電機系邀請95級碩士班畢業的簡宏諺校友,返校進行專題演講與校友座談會,演講主題為:「專案管理思維,以及如何應用到生活方面」。

簡宏諺校友自學校畢業後即進入致茂電子有限公司擔任工程師,主要負責電力電子相關測試儀器產品之設計及開發,從產品規格制定、專業技術研發逐步熟悉,後續因為職位升遷轉往專案管理領域發展,

本次專題演講及校友座談會特別安排在研究所的學報討論,參與同學十分踴躍,簡宏諺校友利用規劃旅遊行程的例子,將專案管理中「(Take inventory)、分(Work Break down)、合(Add up)、加(Additional Work)、減(Reducing)、換(Replace)」;透過規劃旅遊行程做為案例,在專案管理觀念中:

第一步要先「盤點」旅遊行程中想要去的景點有哪些?也就是「盤點」執行旅程(目標)可能有的「需求、資源、限制、風險或已知問題」,此即是「Take inventory」。

第二步驟是「分」,將目標拆解為子項目、工作包與任務,使每項工作「可估時、可負責、可檢查」,降低複雜度並建立清晰架構。

第三步驟則是「合」,也就是把所有拆分的工作(旅程安排)整合回去,這樣才能讓整個專案變得可控、可排程、可管理。

第四步驟則是「加」,也就是新增工作。旅程中可能會臨時增加想去的地方,就如同在專案任務或是執行研究專題時,客戶或研究內容被要求要增加工作項目,這時可能就會增加「工時、成本、風險、時程延長」等問題,這時就需要透過:「變更管理(Change Control)」確認影響並讓利害關係人(旅程的同行者)同意批准後,才正式加進專案。

第五步驟則是「減」,指的是刪減工作,有時可能行程太多、天氣不佳、行程奔波導致太累或可能超出預算,會影響旅遊興致,所以這時候就要透過刪減行程,以調整出適合的內容,同理在執行專案時同樣會透過「減」的方式來優化專案。

最後一個步驟則是「換」。在旅程安排中可能會有突發狀況,例如天氣不佳時是否有室內景點可作為備案,在專案管理中換,是希望以最有效的方式來讓專案能順利進行,避免因各種因素導致專案卡住而無法執行。

藉由生活中的實際案例,運用專案管理的六大觀念逐步實踐,以完成最終目標,規劃出愉快、豐富及安全的旅遊行程;簡宏諺校友也將此經驗分享給參與的同學,在個人的論文研究或是執行研究計畫時,同樣能運用「專案管理」的方式,逐步完成個人研究及學位論文。

演講專題結束後也進行座談會,開放同學提問不管是職場上的經驗分享,求職時或投履歷上要注意哪些事情,簡校友可說知無不言,盡可能地將個人在職場上18年所有的經驗分享給所有的同學,參與同學皆感收穫滿滿。
簡宏諺校友專題演講。
▲簡宏諺校友專題演講。
▲簡宏諺校友簡歷。
▲簡宏諺校友簡歷。
校友專題演講暨職涯經驗分享會場
▲校友專題演講暨職涯經驗分享會場。