【徵才】管理學院誠徵_約聘行政助理一名

一、工作內容
1.雙語計畫執行:負責教育部大專校院學生雙語化學習計畫(EMI)相關業務,包含活動辦理、經費控管核銷、成果彙整、公文簽辦收發等。
2.行政支援:協助推動國際化相關行政業務。
3.臨時交辦:其他主管交辦事項。

二、徵才條件
1.學歷要求:國內外大學學士(含)以上學歷,科系不拘。
2.語文能力:具備良好英語溝通協調及文書處理能力。
3.需檢附相關證明:如 多益 (TOEIC) 650 分(含)以上 或其他同等英文檢定證明。
4.電腦專長:具備基礎電腦操作能力。
5.熟悉 MS Office 文書處理軟體。
6.熟悉學校行政流程系統操作者尤佳。
7.個人特質:具良好溝通能力、工作態度積極熱忱、細心負責、反應佳、能獨立處理行政事務。

三、聘期與待遇
1.薪資待遇:月薪 $36,300 ~ $41,482 (依研究計畫敘薪標準辦理)。
2.職務聘期:即日起至 115 年 7 月 31 日止;後續依教育部補助核定情形、計畫執行需求結果辦理續聘
3.工作時間:週一至週五 08:30 - 17:00,週休二日。

四、應徵方式
1.申請方式:僅接受 電子郵件 (E-mail) 申請,其餘方式恕不審查或回覆。
2.收件信箱:lyricschia1990@gmail.com
3.信件主旨:請務必註明 【應徵管理學院約聘行政助理_姓名】。
4.檔案格式:請將下列應徵資料依序整合成 單一 PDF 檔案。
5.截止日期:隨到隨審,覓得合適人選即停止招募。

五、檢附資料 請依序排列於 PDF 檔中:
1.履歷表 (需包含學歷、自傳、聯絡方式等)
2.最高學歷畢業證書影本
3.英文檢定相關證明文件
4.應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書 (請至本校人事室網站下載專區→人事表單中下載)
https://personnel.cgu.edu.tw/p/404-1005-34914.php?Lang=zh-tw
5.其他有利審查之文件

六、注意事項
1.資料審查通過者,將另行通知筆試及面試時間。
2.資格不符或未獲錄取者,恕不另行通知。
3.個人資料若有造假不實,本校將取消錄取資格或予以免職。


公告單位:管理學院校外經費
承辦人:劉嘉琪
聯絡分機:409-5509

Job Opening: Contract Administrative Assistant
1. Responsibilities
(1)EMI Program Execution: Manage the MOE Bilingual Education Program (events, budget control, reporting, and paperwork).
(2)Admin Support: Assist with internationalization administrative tasks.
(3)Other Duties: Ad-hoc tasks assigned by the supervisor.

2. Requirements
(1)Education: Bachelor’s degree or higher (any major).
(2)Language: Proficient in English communication and documentation (TOEIC 650+ or equivalent required).
(3)Computer Skills: Proficient in MS Office. Familiarity with university administrative systems is a plus.
(4)Personal Traits: Proactive, detail-oriented, responsible, and able to work independently.

3. Terms & Salary
(1)Salary: NT$36,300 ~ $41,482 / month (Based on project standards).
(2)Contract Period: Immediate start until July 31, 2026 (Renewable based on funding and performance).
(3)Working Hours: Mon-Fri, 08:30 - 17:00.

4. How to Apply
(1)Method: Email only. Email: lyricschia1990@gmail.com
(2)Subject Line: Please use: [Application for College of Management Admin Assistant_Your Name]
(3)Format: Merge the following documents into a single PDF file:
*Resume/CV (including education, autobiography, contact info).
*Copy of Diploma.
*Proof of English proficiency.
*Personal Data Collection Agreement (Download from the HR website).
*Other supporting documents.
(4)Deadline: Rolling basis until filled.

5. Note
(1)Shortlisted candidates will be notified for a written test and interview.
(2)Candidates not selected will not be notified.
(3)Providing false information will result in disqualification or dismissal.


Contact person:Chiachi Liu
Contact number:409-5509