校友服務網

一、薪 資：依學校規定約39,230元/月起，以實際核定為準。

二、工作內容:
(一)辦理生醫所各委員會相關業務
(二)辦理教務、學務、總務、秘書室等行政事務
(三)辦理學生活動
(四)系所評鑑業務
(五)畢業校友業務
(六)各處室及主管交辦事項

三、學歷要求：學士學歷（含）以上，科系不拘。

四、語文能力：具備英文聽、說、讀、寫能力，能進行基本溝通。

五、電腦專長：熟悉Office文書處理、Google表單操作、具 AI 工具應用能力者佳、網頁製作與維護。

六、其他條件：具行政業務處理和公文撰寫能力、良好中英文溝通能力、工作態度積極熱忱、細心負責、反應佳，能獨立處理行政事務。

七、招募對象：

(一)校內人員：

1.本校編制內庶務辦事員或組員職缺調任申請 (本職缺為編制組員員額)。
2.本校現職滿二年以上約聘行政人員或研究助理：錄取者先以約聘儲備庶務辦事員聘任，經過一年的訓練考核通過者，得簽報轉為正式編制 內庶務辦事員，考核未通過則終止聘約。經培訓考核通過後，表現優良者，得依本校相關規定，經晉升考試予以晉升為組員。

(二)校外人員：錄取者先以約聘儲備庶務辦事員聘任，經過一年的訓練考核通過則簽報轉為正式編制內庶務辦事員，考核未通過則終止聘約。經培訓考核通過後，表現優良者，得依本校相關規定，透過晉升考試予以晉升為組員。

八、應徵方式：

(一)意者請備以下文件：

1 履歷自傳 (含照片)

2 畢業證書影本

3 應徵人員個人資料蒐集告知條款及同意書，(請至長庚大學人事室網站→下載專區→人事表單中下載)

4 現職主管同意書 (校內人員應徵者須提供，如附件一)

5 工作報告及實績 (校內人員應徵者須提供，如附件二)

6 最高學歷成績單 (本校編制內人員免提供)
7 其他有利文件證明：如英語能力檢定 (晉升組員時，需達多益分數600分以上、全民英檢中高級初試及格、或其他同等能力以上)、相 關證照或經驗之證明文件、推薦函等。

(二) 上述資料請於115年3月6日(星期五)下午17:00前寄(送)達，寄送方式以電子郵件方式寄至生物醫學研究所gibms@mail.cgu.edu.tw。應徵資料請依上述說明順序整合成單一PDF檔案，信件主旨請註明「應徵生物醫學研究所儲備編制庶務辦事員(行政秘書)」，未依上述方式投遞者，恕不受理。

(三) 通過初審者，將通知筆試與面試時間，不合格者將不另行通知，應徵書面資料恕不退還。

(四) 個人資料造假不實本校將取消錄取資格或予以免職。

九、人事室聯絡人：麥小姐 ( 03-211-8800 分機3471)

生物醫學研究所聯絡人：陳小姐 ( 03-211-8800 分機3207)

公告單位：醫學院生物醫學研究所
承辦人：陳韻芝
聯絡分機：409-3207

Job Opening: Administrative Secretary (Reserve Civil Service Staff)

Salary:
Approximately NTD 39,230/month, subject to university regulations and final approval.

Responsibilities:

Administrative support for institute committees

General administrative affairs (Academic, Student, General Affairs, Secretariat)

Coordination of student activities

Departmental evaluation and alumni affairs

Other duties as assigned

Qualifications:

Bachelor’s degree or above (field not restricted)

TOEIC or equivalent English proficiency

Proficient in MS Office, Google Forms; ability to use AI tools; basic website maintenance skills

Strong administrative, documentation, and bilingual communication skills

Employment Type:

Initial appointment as contract-based reserve staff

Eligible for conversion to formal civil service position after one-year evaluation

Promotion opportunities available based on performance and university regulations

Application:
Please submit all required documents as one PDF file by
📅 5:00 PM, February 23, 2026

📧 Email: gibms@mail.cgu.edu.tw

📌 Subject:
“Application for Administrative Secretary, Graduate Institute of Biomedical Sciences”

Only shortlisted candidates will be contacted.

Contact:
Ms. Mai (HR): +886-3-211-8800 ext. 3471
Ms. Chen (GIBMS): +886-3-211-8800 ext. 3207

Contact person：YUN CHIH CHEN
Contact number：409-3207

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