請購、驗收&固定資產

常見問題

一、請購案件收料常見問題
Q1-1:請購案件交貨流程為何?
交貨流程詳如附件資料。（附件一）
Q1-2:廠商交貨時應準備哪些資料?
廠商交貨時應檢附以下資料，缺件者將無法辦理:
(1)交貨清單(台塑網會員)或訂購通知單(非台塑網會員)。
(2)發票(台塑電子發票廠商請於台塑網平台輸入發票)。
(3)買賣合約書(是否需檢附請依照訂購通知單)。
(4)本案所訂購之材料。
(5)其他(依訂購通知單或個案需求提供)。
Q1-3:請購單位可以幫廠商辦理交貨流程嗎?
可以，流程比照廠商交貨流程辦理，文件缺件者仍無法辦理。
Q1-4:如何知道廠商是否已至資材料庫辦理報到程序?
1.廠商如有到資材料庫辦理報到程序，資材人員將出”收料單 ”給予廠商人員，廠商再憑收料單及材料送至請購單位，
   請購單位簽認收料單後，由廠商或請購部門於當日將收料單送回資材料庫辦理結案。
2.如果廠商未持收料單至請購單位交貨者，請購部門應請廠商先至資材料庫 辦理報到程序。
Q1-5:未經資材料庫辦理收料程序之材料，請購部門已將材料使用，事後請購部門該如何處理?
請購部門依規定呈報校長室，再依呈准後之文件至資材料庫辦理收料。
二、請購案件驗收常見問題
Q2-1:請購案件驗收相關規範可去哪裡查詢?
可至總務處網頁規章辦法查詢。
Q2-2:如何查詢請購案件收料編號及收料相關資訊?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→收料作業→收料資料查詢作業項目查詢（附件二），請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-3:如何知道所請購的材料廠商是否已送到資材料庫?
材料送達資材料庫辦理收料後，隔兩日OA系統會主動發送領發料作業完成通知單，收到通知後即可至資材料庫辦理領料程序。
Q2-4:於資材料庫領取請購材料需準備哪些文件?
1.請購人員親自領取，請攜帶職員證。
2.如委託他人領取，請攜帶請購人員職章及委託人證件辦理。
Q2-5:如何於MIS系統列印檢驗通知單或材料檢驗表相關報表?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→現場部門檢驗報表列印(一次印七種表單)作業項目查詢（附件三），請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-6:如何於MIS辦理內購案件檢驗作業?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→檢驗OA核簽作業→檢驗人員及檢驗結果輸入_單筆作業項目操作（附件四），請參考操作步驟。
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Q2-7:如何辦理內購材料檢驗(付款)展延程序?
請至 MIS資財管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→付款進度修訂作業項目操作（附件五），請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q2-8:如何辦理外購材料檢驗(付款)展延程序?
請至 MIS資財管理→材料倉儲管理作業→檢驗作業→外購檢驗進度修訂(OA)作業項目操作（附件六），請參考操作步驟。
Q2-9:如何查詢150萬元(含)以上採購案件會同驗收主驗單位?
請參考如附件資料。（附件七）
Q2-10:如何辦理 150萬元(含)以上採購案件驗收流程?
請參考如附件資料。（附件八）
三、常備材料領用常見問題
Q3-1:如何查詢資材料庫有哪些常備材料可以領用及最小單位數量為何?
請參考如附件資料。（附件九）
Q3-2:常備材料領用開單程序為何?
MIS資材管理→材料倉儲管理作業→現場領料作業→領料輸入送貨到廠作業項目查詢（附件十），請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q3-3:如何查詢發料單編號?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→現場領料作業→領料預扣查詢_現場（附件十一），請參考操作步驟。
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四、個人保管工具常見問題
Q4-1:如何查詢個人名下保管品資料?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→現場領料作業→個人保管工具及舊品催繳單印表作業_現場→輸入保管人員→點選個人保管工具明細表（附件十二），請參考操作步驟。
Q4-2:如何辦理個人保管工具移轉作業?
請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→資材課領料作業一→個人保管工具處理對策立案輸入→線上OA核簽（附件十三），請參考操作步驟。
可參考影音內容進行操作(按此連結)
Q4-3:個人保管工具報廢流程為何?
1. 請至 MIS資材管理→材料倉儲管理作業→資材課領料作業一→個人保管工具處理對策立案輸入（附件十四），請參考操作步驟。
2. 個人保管工具處理單送一級主管核簽後，將”報廢之物品”及”個人保管工具處理單”，送保管組(資材)辦理。（附件十四）
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五、報廢資產繳庫常見問題
Q5-1:報廢資產如何辦理繳庫?
有價回收料辦理繳庫，屬小型儀器或電腦類等，請於上班時間，將材料連同減損單與個人保管品異動單送至保管組(資材)辦理繳庫。
Q5-2:報廢大型有價回收料辦理繳庫是否需先通知資材料庫?
請先與保管組(資材)人員聯絡(分機:5022~5024)，確認繳庫相關事宜。
Q5-3:大型或較重的報廢資產如果無法自行運送至資材料庫該如何處理？
請填寫搬運單洽總務處環管福利組協助搬運。
六、固定資產常見問題
Q6-1:如有固定資產增值(加)、移轉及減損相關問題可以詢問誰?
請洽總務處固定資產管理專人黃瀚霄先生、分機:3206。
Q6-2:固定資產相關規範可去哪裡查詢?
可至總務處網頁， 規章辦法資材管理辦法專區下載。

承辦人

  • 固定資產：黃瀚霄
分機：3206
E-mail：peter@mail.cgu.edu.tw
  • 請購：陳植崴
分機：5013
E-mail：godzilla60814@mail.cgu.edu.tw
  • 資材驗收：鄭明坤
分機：5022
E-mail：cmk@mail.cgu.edu.tw
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