長庚大學線上簽核

適用項目

限發函及文件用印，相關項目說明如下：

1.外部機構學位論文口試委員邀請(不含台塑企業委員)。

2.實習類發函用印作業(包含申請、實習教師聘任、實習前置會議安排)。

3.實習類發函用印作業(需會簽技合處) (包含實習合約書且單一機構實習費2萬元以內、實習機構合作意向書)。

4.課程類發函(包含外部機構參訪申請、未綁定課程之外部機構見習安排、外部機構學者授課邀請不含台塑企業業師)。

注意事項

1.表單主旨請填寫與公函稿(業洽函稿)主旨相同。
2.請於說明內重點陳述發函依據(若無可免)、發函目的、發函類型(電子或紙本，業洽函稿免說明)。
3.公文核准後若需用印者，請於說明內詳敘：(1)需用印之文件名稱並檢附；(2)需蓋用之印信名稱、位置(頁碼)及數量。
4.使用線上核簽管理系統提報公文：(1)會簽單位及校長室收發窗口由系統自動傳送，免自行設定；(2)核簽主管由經辦人員自行選擇；(3)如欲請特定人員審閱公文，方使用加簽功能。
5.紅色斜體字部分為註釋，請勿納入公文填寫。

撰寫範例－公函稿

口試委員邀請

機密別		●機密（一律機密）
核簽完成後資料分送之收件者		總務處陸栯莘（2025年8月起）與公文相關之業管人員（請自行判斷增列）
主旨	【公函稿-紙本或電子發文】敬邀學校財團法人中華浸信會基督教台灣浸會神學院黃麗慧副教授，擔任護理學系碩士班研究生○○○研究計畫口試委員，請查照。
說明	一、 (本函依據，若無來函則可略過) 二、擬邀請學校財團法人中華浸信會基督教台灣浸會神學院黃麗慧副教授擔任口試委員，公函稿擬如附件二。(本函重點) 三、擬核准後請總務處協助發送電子公文。(核准後擬辦事宜，包括發紙本或電子公文，文件用印…等) 四、呈核。五、會簽單位：○○○(若無可免填，線上核簽管理系統適用)
附件	【附件一】來函(PDF檔) 【附件二】公函稿(word檔)

實習申請

機密別		●機密（一律機密）
核簽完成後資料分送之收件者		總務處陸栯莘（2025年8月起）與公文相關之業管人員（請自行判斷增列）
主旨	【公函稿-紙本或電子發文】本校大學部四年級「小兒呼吸照護學實習」課程擬安排學生至國立臺灣大學醫學院附設醫院與臺北榮民總醫院進行臨床實習，請查照。
說明	一、 (本函依據，若無來函則可略過) 二、擬請臺灣大學醫學院附設醫院與臺北榮民總醫院協助學生實習相關事宜，公函稿擬如附件二。(本函重點) 三、擬核准後請總務處協助發送電子公文。(核准後擬辦事宜，包括發紙本或電子公文，文件用印…等) 四、呈核。五、會簽單位：○○○(若無可免填，線上核簽管理系統適用)
附件	【附件一】來函(PDF檔) 【附件二】公函稿(word檔)

實習合約用印

機密別		●機密（一律機密）
核簽完成後資料分送之收件者		總務處陸栯莘（2025年8月起）與公文相關之業管人員（請自行判斷增列）
主旨	【公函稿-紙本或電子發文】檢送本校職能治療學系115學年度實習合約書1式2份與費用支票1紙，請查照。
說明	一、依衛生福利部桃園醫院115年5月8日桃醫醫字第1151905772號函辦理(附件一)。(本函依據，若無來函則可略過) 二、辦理合約書簽訂與實習費繳交事宜，實習費用為3,000元3人，總共9,000元整。公函稿擬如附件二，實習合約書如附件三。(本函重點)* 三、擬核准後請總務處協助發送紙本公文。實習合約書申請用印如下：(核准後擬辦事宜，包括發紙本或電子公文，文件用印…等) (一)蓋用印信名稱：學校校印：每份1章，共2份(P.3) 校長職章：每份1章，共2份(P.3) 騎縫章：共2份 (二)契約用印：性質類別：其他實習合約書契約起訖日：115年7月13日起至116年4月23日止契約用印核決權限：院長四、呈核。五、會簽單位：技術合作處(若無可免填，線上核簽管理系統適用)
附件	【附件一】來函(PDF檔) 【附件二】公函稿(word檔) 【附件三】實習合約書(PDF檔)

撰寫範例－業洽函稿（原紙本）

實習教師聘任

機密別		●機密（一律機密）
核簽完成後資料分送之收件者		總務處陸栯莘與公文相關之業管人員（請自行判斷增列）
主旨	【業洽函稿】本校護理學系擬聘任基隆長庚紀念醫院護理部陳韻如護理師擔任臨床實習教師，請查照。
說明	一、(本函依據，若無來函則可略過) 二、擬聘任基隆長庚紀念醫院護理部陳韻如護理師擔任臨床實習教師，業洽函稿擬如附件。(本函重點) 三、擬核准後請總務處協助發送紙本公文。(核准後擬辦事宜，如文件用印…等) 四、呈核。五、會簽單位：○○○(若無可免填，線上核簽管理系統適用)
附件	【附件】業洽函稿(word檔)

實習請假申請

機密別		●機密（一律機密）
核簽完成後資料分送之收件者		總務處陸栯莘與公文相關之業管人員（請自行判斷增列）
主旨	【業洽函稿】本校中醫學系五~七年級實習學生共五位，擬於114年10月17日請公假參加114年全國醫學盃球類聯誼賽，請查照。
說明	一、(本函依據，若無來函則可略過) 二、擬向林口長庚醫院教學部申請實習請假相關事宜，業洽函稿擬如附件。(本函重點) 三、擬核准後請總務處協助發送紙本公文。(核准後擬辦事宜，如文件用印…等) 四、呈核。五、會簽單位：○○○(若無可免填，線上核簽管理系統適用)
附件	【附件】業洽函稿(word檔)

外部機構參訪申請

機密別		●機密（一律機密）
核簽完成後資料分送之收件者		總務處陸栯莘與公文相關之業管人員（請自行判斷增列）
主旨	【業洽函稿】本校職能治療學系因專業課程需求，擬安排二年級學生約60名至貴單位參訪學習，請查照。
說明	一、(本函依據，若無來函則可略過) 二、擬請林口長庚醫院教學部協助學生課程參訪相關事宜，業洽函稿擬如附件。(本函重點) 三、擬核准後請總務處協助發送紙本公文。(核准後擬辦事宜，如文件用印…等) 四、呈核。五、會簽單位：○○○(若無可免填，線上核簽管理系統適用)
附件	【附件】業洽函稿(word檔)

撰寫範例-公函稿/業洽函稿