| 李宛儒 主任秘書 | |
| 分 機 | 5081 |
| 電子郵件 | lwz@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、 綜理秘書室業務督導及管理。
二、 工程相關規章制度與電腦作業檢討及推動。
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| 李瑞琦 執行秘書 | |
| 分 機 | 3067 |
| 電子郵件 | rachelli@cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
協助校長綜理專案行政業務。 |
| 高銘鴻 行銷長 | |
| 分 機 | 3246 |
| 電子郵件 | mhkao@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
研究分析學校行銷問題。
建構學校特色與品牌定位。
擬定國內外行銷策略。
統整督導學校整體形象及辦學成果宣傳。
整合全校行銷資源與預算。
提供各系所廣告宣傳建議。
新聞議題設定。
本校自媒體經營管理。
本校官方網站改版計畫。
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| 陳儀珊 組員 | |
| 分 機 | 3371 |
| 電子郵件 | yschen@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、涉外媒體接待。
二、定期發佈學校新聞及重要活動訊息。
三、蒐集網路及各媒體本校相關新聞。
四、危機處理聲明稿準備及協助媒體溝通。
五、學校形象包裝規劃廣告案。
六、新聞專區維護。
七、榮譽消息管理及公佈。
八、企業簡介及年報編修。
九、中英文簡介、學校簡報影片等文宣編輯訂製作業。
十、主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 蔡佳敏 |
| 張郁苓 自媒體企劃助理 | |
| 分 機 | 3066 |
| 電子郵件 | yuling413@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
各單位宣傳事務聯絡。
本校自媒體經營與維護。
校首頁「近期校園活動」、「新聞故事」專欄維護。
校級活動與影音內容企劃。
協助影音內容製作。
校級活動主持。
經費核銷、行政庶務。
主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 許芳慈 |
| 許芳慈 校園專案攝影師 | |
| 分 機 | 3083 |
| 電子郵件 | D000019373@cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
校級活動與影音內容企劃。
協助各單位活動影音內容拍攝。
影片剪輯。
照片修圖。
主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 張郁苓 |
| 賴姿雯 副組長 | |
| 分 機 | 5031 |
| 電子郵件 | tzuwen@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、教育部獎補助業務督導與推動。
二、教務類、環安類、人事類之規章制度與電腦作業檢討及推動。
三、協助教務處、環安室、人事室等組織機能發展、案件審核、專案改善。
四、校務發展(含整體發展)計畫相關事務辦理。
五、綜理行政一組業務督導及主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 黃巧狄 |
| 潘盈君 儲備組員 | |
| 分 機 | 2631 |
| 電子郵件 | nina6326@cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、獎補助計畫經費控管專人。
二、研發類、永續類、圖書類等規章制度及電腦作業制度檢討及推動。
三、協助研發處(含受試者保護辦公室)、永續辦公室、圖書館、智慧運算學院等組織機能發展、案件審核、專案改善。
四、校務發展委員會相關事務辦理。
五、主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 劉佳惠 |
| 劉佳惠 約聘助理 | |
| 分 機 | 3813 |
| 電子郵件 | d000018817@cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、國際類及體育類之規章制度與電腦作業檢討及推動。
二、協助國際處、體育室、工學院等組織機能發展、案件審核、專案改善。
三、校務會議及暮年餐會相關事務辦理。
四、校務諮詢委員會相關事務辦理。
五、校長室窗口第一代理人。
六、驛站餐會相關事務辦理。
七、主管交辦事項。 |
| 職務代理人 | 潘盈君 |
| 王聿韻 辦事員 | |
| 分 機 | 5179 |
| 電子郵件 | monica_wl@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、秘書室公文及信件處理窗口。
二、校長信箱反應事項專責處理。
三、秘書室公用資產管理及各項庶務。
四、楊副校長會議預約及秘書室派車事宜。
五、秘書室預算編列。
六、多次催辦管考專人。
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| 職務代理人 | 劉佳惠 |
| 黃巧狄 副組長 | |
| 分 機 | 5225 |
| 電子郵件 | cerita@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、教育部高教深耕計畫業務督導與推動。
二、總務類(不含工程)及財務類(含學雜費)等之規章制度及電腦作業制度檢討及推動。
三、協助總務處、會計室、醫學院等組織機能發展、案件審核、專案改善。
四、政府補助款請購案件底價審核。
五、福委會相關事務辦理。
六、稽核小組召集人。
七、綜理行政二組業務督導及主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 賴姿雯 |
| 廖麗雯 專員 | |
| 分 機 | 3339 |
| 電子郵件 | llwen@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、校務研究類之規章制度及電腦作業制度檢討及推動。
二、協助校務研究中心、管理學院等組織機能發展、案件審核、專案改善。
三、行政會議相關事務辦理。
四、校務自我評鑑、校務評鑑、訪視等統籌及執行。系所(含學位學程)自我評鑑制度維護及資料彙整。
五、大學校院校務資料庫填報作業規劃及數據檢核彙報。
六、內部稽核專人。
七、學生申訴作業承辦人。
八、主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 郭雨珍 |
| 郭雨珍 約聘助理 | |
| 分 機 | 3760 |
| 電子郵件 | yuchen@gap.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、高教深耕計畫經費控管專人。
二、技合類、校務資訊類等規章制度及電腦作業制度檢討及推動。
三、技合處、資訊中心、通識中心等組織機能發展、案件審核、專案改善。
四、外包作業審核專人。
五、秘書室網頁管理專人。
六、主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 廖麗雯 |
| 童盈慈 約聘助理 | |
| 分 機 | 5027 |
| 電子郵件 | tung@cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、校務資訊類之規章制度與電腦作業檢討及推動。
二、資訊中心、醫學院(獨立所、基礎學科、其他)等組織機能發展、案件審核、專案改善。
三、行政會議相關事務辦理。
四、校務自我評鑑、校務評鑑、訪視等統籌及執行。系所(含學位學程)自我評鑑制度維護及資料彙整。
五、 秘書室網頁管理專人。
六、 主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 廖麗雯 |
| 蘇詔勤 組長 | |
| 分 機 | 3088 |
| 電子郵件 | succ@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 | 綜理行政三組行政業務督導。 |
| 李婷君 副組長 | |
| 分 機 | 3088 |
| 電子郵件 | tingchun@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、學務類等規章制度及電腦作業制度檢討及推動。
二、學務處、台塑文物館等組織機能發展、案件審核、專案改善。
三、董事會事務經辦(含法人變更登記、內控、內稽等作業)。
四、學校內控制度修訂與推動相關作業、委員會經辦。
五、協助推展性別平等委員會相關業務。
六、綜理行政三組業務督導及主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 賴姿雯 |
| 蔡佳敏 組員 | |
| 分 機 | 5030 |
| 電子郵件 | jmtsai@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、發行校訊。
二、院校聯合追思大會主辦。
三、教師節餐會辦理。
四、每月重要校務提報。
五、印信管理。
六、文宣紀念品訂製及管理。
七、貴賓接待、參訪安排。
八、資產管理、協助個資事務推動等。
九、主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 李婷君 |
| 吳佳玲 約聘職員 | |
| 分 機 | 5426 |
| 電子郵件 | alumni@mail.cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、配合高教深耕募款規劃及推動。
二、募款辦法維護、捐贈收入委員會經辦。
三、校友總會業務辦理。
四、傑出校友選拔主辦、傑出校友經營。
五、校友活動規劃及辦理。
六、其他校友相關業務。
七、主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 羅巧琳 |
| 羅巧琳 約聘助理 | |
| 分 機 | 3988 |
| 電子郵件 | chiaulin@cgu.edu.tw |
| 工作職掌 |
一、發行校友通訊。
二、「長庚心校友情」及「廿廿不忘，十十相連」專案活動規劃、執行及成果呈報。
三、 校友業務委員會議辦理。
四、 校友活動規劃及辦理。
五、 畢業生暨雇主問卷調查及分析。
六、 其他校友相關業務。
七、 校友服務網維護更新。
八、 行政三組工讀生管理督導。
九、 主管交辦事項。
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| 職務代理人 | 吳佳玲 |