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撰寫範例2-急用小額材料檢查表(部門經費預算金額超過2萬至3萬元以下)

撰寫範例2-急用小額材料檢查表(部門經費預算金額超過2萬至3萬元以下)

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【表單呈報】急用小額材料檢查表(部門經費預算金額超過2萬至3萬元以下)
說明

一、○○處/室/系因○○○○需求,擬自購○○○X個,預算金額○○○○○元,急用小額材料檢查表填寫如附件一。
二、自購申請重點摘要如下:
    (一)需求單位:○○處/室/系。
    (二)急用需求說明:因配合突發○○○需求,擬自購○○○,以利○○○順利進行。
    (三)已確認○○○無合約品項/合約最小訂購量大於需求/合約最交貨天數過長/合約品項不符需求(應說明不符原因),合約查詢畫面如附件二,材料圖片如附件三。
三、呈核。

備註 超過2萬元至3萬元以下呈簽至主秘,超過3萬元自購需求,應以簽呈申請。