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圖書館展示空間及課程指定用書借用申請表

撰寫範例-圖書館展示空間借用申請

機密別

機密(一律機密)

核准後通知對象
(
核簽完成後資料分送之收件者)

圖書館-蘇娩玉 
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)

主旨

【表單呈報】圖書館展示空間借用申請表

說明

一、 ○○○(申請單位/部門)為辦理○○○○○○(活動名稱),擬申請借用圖書館空間。

二、申請內容及說明如下:

(一) 借用展示空間:○○○○○○

(二) 借用期間自(西元年) ○○○○年○○月○○日○○時起至○○○○年○○月○○日○○時止。

(三) 展示標題:○○○○○○

(四) 展示內容說明:○○○○○○ 

三、 圖書館展示空間借用申請表如附件一;
     
展示活動計畫書與說明如附件二

四、 呈核。
(參考簽核流程:申請經辦→二級主管→一級主管→圖書館審查(系統自動,免設加簽或會簽))

附件

【附件一】圖書館展示空間借用申請表(填寫完轉成PDF檔即可,免紙本簽核)

【附件二】展示活動計畫書(若無可免付)

注意事項

1.可先至圖書館網頁行事曆查看擬借空間及期間是否已有安排借展

2.紅色斜體字部分為註釋,請勿納入公文填寫


撰寫範例-圖書館課程指定用書借用申請

機密別

●機密(一律機密)

核准後通知對象
(
核簽完成後資料分送之收件者)

圖書館-蘇娩玉 
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)

主旨

【表單呈報】圖書館課程指定用書借用申請

說明

一、  ○○○(申請單位/部門) ○○○(教師姓名)因○○○○○○ (借用需求),擬於寒暑假期間申請借用圖書館課程指定用書。

二、借用資訊如下:

          (一)書名:○○○○○○

          (二)條碼號:○○○○○○○○○○○○○○(14)

          (三)借用期間:○○○○年○○月○○日起至○○○○年○○月○○日止。(單次借期以30日為上限,期滿如無他人申請,得再次續提出申請,最終借期至開學前一日止。)

三、  呈核。

(參考簽核流程:申請經辦→二級主管→一級主管→圖書館審查(系統自動,免設加簽或會簽))

附件

注意事項

1.請預留核簽時間,於擬借用開始日期前三個工作天提出申請。

2.紅色斜體字部分為註釋,請勿納入公文填寫