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撰寫範例-請購單-校務發展計畫經費專用(需要分析表事先經校長核准者適用)


注意事項 1.因請購品項眾多無法逐一詳列撰寫範例,所需附件資料及簽核流程原則皆比照原紙本作業進行設定,無額外調整。
2.類別:設備/試劑藥品/其他/維修,請依需求自行修改表單主旨說明。

3.紅色斜體字部分為註釋,請勿納入公文填寫。


【新制】範例-115年度圖儀經費需要分析表已由本室統一呈報且經校長核准,請購單開單截止日:115/3/31

作業表單別

【25-02-02】

機密別

●機密(一律機密)

核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)

總務處林咏嬿
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)

主旨

【表單呈報】請購單-設備-教學用多功能電腦115WM001(依資產項目及核定設備案號調整)

說明

一、請購單已開立如附件一(多案請合併為單檔),請購規格確認表詳附件二,其他各式MIS輸出之說明表單詳附件三。
二、請購單重點摘要:
(一)請購單編號:P40○○○(附件一,P.1)
1.擬購項目品名/數量:教學用電腦/3ST
2.擬購項目屬性:新購/汰舊/續訂
3.預算金額:150,000

(二)請購單編號:P40○○○(附件一,P.2)
1.擬購項目品名/數量:數位手寫板/3ST
2.擬購項目屬性:新購/汰舊/續訂
3.預算金額:22,500元

(三)經費來源:校務發展計畫EZRPD1R○○○,核定清單如附件四(請標示本次請購項目)
三、呈核。
四、會簽單位:管理部門-資訊中心
(依資產類型,自行先設定會簽資產管理部門審核;若屬測驗工具,免會簽。若有疑問者,請洽總務處固定資產專人詢問(鄭明坤,分機5022))

附件

【附件一】請購單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描)
【附件二】請購規格確認表(PDF檔,若無則免附)
【附件三】其他各式MIS輸出之說明表單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描,若無則免附)
            
如:請購需要性說明(政府補助款案件)
            
如:請購需要性說明表單(保養備品類)
【附件四】核定清單(PDF檔)
【附件五】電腦軟(硬)體增設需求說明表(非屬電腦軟硬體者免附)
【附件六】三校政府補助款案件獨家供應檢討表、廠商勾選之請購規範(PDF檔,免紙本簽核後再掃描,凡政府補助款150萬元(含)以上之獨家設備,必須檢附)
【附件七】(核准版)用電申請單
(PDF檔,耗電量≦500W者免附)(本範例免附)
【附件八】(核准版)研究用冰箱購置申請表
(項目非冰箱者免附)(本範例免附)

 
【舊制】範例-設備(114學年度(含)前圖儀經費適用)【需要分析表已經校長核准

機密別 ●機密(一律機密)
核准後通知對象
(核簽完成後資料分送之收件者)
總務處林咏嬿
與公文相關之業管人員(請自行判斷增列)
主旨 【表單呈報】請購單-設備-高階工作站電腦
說明 一、請購單已開立如附件一,請購規格確認表詳附件二,其他各式MIS輸出之說明表單詳附件三。
二、請購單重點摘要:全校整體發展項目109EW2015教學研究用設備(需要性審查相關文件詳附件四)
(一)請購單編號:N40○○○
(二)擬購項目品名/數量:高階工作站電腦/1ST(如附件五)
(三)預算金額:640,000元
(四)經費來源:教育部獎補助經費含配合款
三、呈核。
四、會簽單位:管理部門-資訊中心(非設備得免,線上核簽管理系統適用)
附件 【附件一】請購單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描)
【附件二】請購規格確認表(PDF檔)
【附件三】其他各式MIS輸出之說明表單(PDF檔,免紙本簽核後再掃描,若無則免附)
【附件四】需要性審查相關文件(PDF檔,免紙本簽核後再掃描;若屬全校整體發展項目,需檢附已核准之依據)
【附件五】電腦軟(硬)體增設需求說明表(PDF檔,免紙本簽核後再掃描,非屬電腦軟硬體者免附)