總務處

一、近日部分單位因未依規定辦理收料作業，致發生無法驗收或廠商逾期罰款等異常情事。
二、為避免類似情形再次發生，請各單位務必配合以下重要規定：
(一)廠商至保管組辦理收料，應備齊「交貨清單」、「發票」、「買賣合約書」及「非常備材料」等資料文件，如有缺漏，將不予受理。
(二)若由請購單位代辦收料，應先向廠商索取完整資料後，再至保管組辦理相關事宜。
(三)廠商應先至保管組辦理收料作業後，再持「收料單」至請購單位交貨。未持「收料單」交貨者，各單位應逕行拒收，並請廠商返回保管組查驗；若違反規定進行驗收，須另案簽報檢討議處獲准後，方得補辦收料。
三、其他有關收料及驗收相關注意事項，請參考總務處「請購、驗收、固定資產」網頁專區：
https://www.cgu.edu.tw/generalaffairs/Subject?nodeId=17389

公告單位：總務處保管組
承辦人：黃倢宏
聯絡分機：409-5023

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