長庚大學個人資料保護相關作業須知宣導
一、如有作業需求收集個資需告知當事人。
二、個人電腦密碼每6個月更換一次，長度至少8碼。
三、設定個人電腦螢幕保護機制10分鐘自動啟動，並須勾選登入身份識別。
四、確保系統的安全性及資訊管理有效運作，制定登入權限分配及使用原則，以區分並明確不同角色的權限，確保帳號的獨立性與安全性，勿共用帳號。 (如工讀生和相關承辦不可公用帳號，須分別開立帳號使用)
五、嚴禁安裝無版權軟體，常見非版權軟體，如: WinRAR，並確保使用軟體為最新版本，常見未更新軟體，如: 7-zip。
六、注意個人資料檔案保存期限，如超出保存期限，請配合每年總務處水銷作業完成表單辦理銷毀。
七、如需傳送含有身分證、住家等等個人資料，至少應使用壓縮軟體進行密碼保護，並將密碼以不同傳輸管道分別傳遞。
