【總務處事務組公告】有關總務處資材小額報銷作業規定，請查照。

一、依外部稽核意見，資材小額報銷僅限急用且為耗材（未簽准之保管品及資產不適用），即日起未符規定者一律退件，已購買之材料需依其他自購規定呈准後方得報銷。
二、資材類小額材料單據粘貼單檢核說明如下（合約查詢及操作方式詳附件一，資材小額系統制度詳附件二）：
1.應提供合約查詢畫面，如該項目有合約，應於Check List說明本次未採購合約品項原因，如合約最小訂購量不符需求（應另檢附合約最小訂購量查詢畫面），或充分說明有何特殊用途/原因，無法使用合約品項。
2.照片無法直接辨示品項者，該包裝應有能清晰判別品名之相關文字（應自行標示，不可過小或模糊），數量及品名亦應與憑證符合。
3.使用資材小額黏貼單，免再附一般單據黏貼單。
4.部門經費、BMRP、CMRP、校內計畫等經費自購核銷，應附核准簽呈（依《請採購暨資材管理辦法》第六條第七項「非政府補助款採購案，由採購部門於電子交易平台辦理上網招標、電子詢議價、決標及訂購程序，但有其他特殊情事，需由請購部門自行採購者，應簽報校長核准後始得辦理」辦理，國科會大專生計畫耗材費來源為高教深耕計畫，不適用資材小額報銷）。
三、憑證日期在本公告後者，應依公告說明檢附資料，在途案件（填單日在9/22前）9/24(三)前得免補件，屬應簽准未簽准者，一律重新呈准後辦理核銷。


公告單位：總務處事務組
承辦人：林咏嬿
聯絡分機：409-5013
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