人事室

必要辦理資料
(請於擬聘任四個工作天前備齊以下資料至人事室報到)
(辦理報到時間為上班日之上午9:00~12:00)

※以下請依序排列整齊
1.人事基本資料就源輸入填妥後列印
2.已核定之研究計畫聘任人員異動申請表(報到前於線上申請)
3.身分證正反面影本一份
4.戶口名簿影本一份
5.居留證(限外籍)
6.工作證(限外籍)
7.護照影本(含當年出入境日期那一頁)(限外籍)
8.聘任相對應職級學歷畢業證書影本一份(如國外學歷檢附外國學歷認證)

→外交部領事事務局全球資訊網-國外文件驗證說明 (boca.gov.tw)
9.兩吋相片兩張(背面請寫姓名、身份證號、任職單位)
10.全民健康保險轉出證明(請向原加保單位申請)
11.長庚大學非編制內專任人員勞動契約書(一式三份)(請雙面列印)
12.員工薪資所得受領人免稅申報表（正面填寫薪資受領人資料、背面請簽名）
13.個人資料蒐集告知條款及同意書
14.個人資料行銷使用同意書
15.經環安室確認之新進人員體檢須知單寄交環安室邱品蓁小姐(分機3884)。

16.薪資存簿封面影本一份(轉存帳戶僅接受郵局、元大銀行或合作金庫)
17. 具原住民身分或領有身心障礙手冊證明文件影本(無則免附)

18.請至資訊中心網頁完成資安教育訓練之資安宣導須知

依報到者需求辦理(請點說明連結或下載點)

1.全民健康保險如需加保其他眷屬，請填寫健保保險對象投保(轉入)申報表
(如有特殊身分請檢附相關證明)
2.申請Web MIS、NOTES密碼 (請單位同仁協助申請)
3.人員代號查詢查詢人員代號 (領取識別證時會提供或點連結有說明如何查詢)
4.薪資查詢 (請點連結，依照說明頁面操作)
5.服裝申請(請點連結申請實驗衣)
6.汽機車停車證(總務處)
7.宿舍申請(總務處)
8.信箱申請(資訊中心)
※如上班地點為長庚醫院，請繳交：

• 專任助理-無法具體記載出勤時間說明書
  
• 專任計劃助理簽到退表(每月21日前繳回人事室)