- 如有作業需求收集個資需告知當事人。
- 個人電腦密碼每6個月更換一次,長度至少8碼。
- 設定個人電腦螢幕保護機制10分鐘自動啟動,並須勾選登入身份識別。
- 確保系統的安全性及資訊管理有效運作,制定登入權限分配及使用原則,以區分並明確不同角色的權限,確保帳號的獨立性與安全性。 (如工讀生和相關承辦不可公用帳號,須分別開立帳號使用)
- 嚴禁安裝無版權軟體,常見非版權軟體,如: WinRAR,並確保使用軟體為最新版本,常見未更新軟體,如: 7-zip。
- 注意個人資料檔案保存期限,如超出保存期限,請配合每年總務處水銷作業完成表單辦理銷毀。
- 如需傳送含有身分證、住家等等個人資料,至少應使用壓縮軟體進行密碼保護,並將密碼以不同傳輸管道分別傳遞。
- 密碼定期更換、郵件警惕開啟、網路連結小心。
- 辦公環境應使用提供的設備和網路,避免使用私人設備。
- 上班時勿連結非公務網站,發現異常連線請通知資安窗口。
- 避免使用公務電子信箱註冊非公務網站帳號。
- 公務資料傳遞及聯繫應使用公務電子郵件帳號。
- 即時通訊軟體使用時注意不傳送公務敏感資料。
- 傳送公務資訊時應加密傳送。
- 帳號密碼應妥善保管,如有外洩疑慮應通知資安窗口。
- 發現資安疑慮或異常應即時通報資安窗口。
- 遵守個人資料保護法及資通安全管理法。
資訊安全項目宣導
發布日期:2024/10/28
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