為辦理114學年度總結算作業，各項費用憑證送達會計室截止時間，注意事項如說明段，請 查照。
一、各項一般費用報銷憑證:
(一)已取得114學年度之憑證，且已完成核簽程序者，如外包合約、各項費用(含各項事務費用，如國內外差旅費、參加國內外學術會議費用及各項代墊款等)、校內外研究計畫經費核銷(含各類補助委辦計畫及政府機關補助計畫等)之憑證及黏貼單，請於115年7月24日前送達會計室。
(二)已取得114學年度憑證（含國外INVOICE或RECEIPT），但尚未完成核簽程序或審查作業，無法如期送達者，請依下列原則於115年7月28日前辦理暫估作業:
1.於MIS系統「學年度費用暫估申請輸入」螢幕輸入資料，列印「學年度費用暫估申請單」，並連同有關證明文件送達會計室辦理暫估立帳。
2.學年度費用暫估申請單(校內經費呈院處長核簽，校外補助款研究計畫經費呈主持人)，送會計室辦理。並於115年8月15日前將正本憑證於MIS「學年度暫估費用報銷」螢幕輸入後，列印報銷單，黏貼正本憑證，依費用核決權限呈准後，送會計室核銷沖帳，電腦操作方式如附件說明。
二、工程款(含一般工程、預約工程、零星工程)及零星材料之付款憑證，須於115年7月24日下班前送達會計室，逾期者，須向廠商更換115學年度憑證報銷。
三、如為請購案已完成收料，且收料庫(交貨庫)第四碼為「X」之補助款案件，若無法於7月24日前完成驗收付款，請各部門於7月28日前檢附收料單及發票影本送會計室，先行辦理暫估款立帳。
四、資材類小額材料費用報銷案件，請於7月20日前送總務處林咏嬿小姐審查，總務處於7月24日前送交會計室。
五、各類單據請分批按時送達，避免截止當日件數激增，影響結算處理作業；另自115年8月起，除已按前述方式辦理費用暫估者，皆不得再使用114學年度憑證辦理核銷，以符稅法規定。
六、具時效性之憑證，請親送本室辦理，以確保即時審核及入帳。
七、若有其他疑問，可洽各負責人員
醫學院計畫：張婷琦(分機5015)、簡意玲(分機5015)
工學院、通識中心、管理學院、智慧運算學院計畫、大專生計畫經費：林雅羚(分機5276)
高教深耕計畫、工程款付款、訓輔及獎補助款經費：陳淑貞(分機3401)
請購案暫估：羅世宏(分機3401)
校內一般費用核銷：陳宗佑(分機3400)
公告單位：會計室
承辦人：陳美玲
聯絡分機：409-5377
