一、依長庚醫院「研究獎勵金作業管理辦法」(附件一)及醫院公告(附件二及附件三)規定辦理。
二、2026年長庚研究獎勵金申請作業時程：【長庚大學-基礎教師】
(一)HIS作業期間：自2026年4月1日00:00起至4月30日24:00止
(二)電子檔作業：
1.HIS作業:申請單(含電子簽署)、論文明細，請申請人至HIS系統(路徑:HIS/薪資作業/全院性作業/研究獎勵金申請)就源輸入申請資料，完成後點選正式列印→轉成PDF檔→電子簽署(非列印紙本簽名後再掃描)→PDF檔(含電子簽署)。
2.依圈選之論文將以下6個電子檔案依序整併在同一個PDF檔(總檔案大小限制15MB以下)，不得缺件。於2026年5月4日(一)前 E-mail至yie1210@mail.cgu.edu.tw (主旨: 2026年研究獎勵金申請資料-XX系、申請人姓名、申請編號) 。
(1)【HIS申請表及論文明細表】
(2)【論文首頁及JCR查詢】
(3)【研究成果未獲獎勵切結書】
(4)【效期內合聘證書】申請中尚未核准者免附。
(5)【院外學術研究計畫核定清單】
(6)【其他佐證文件】(如:放棄同意書等)
(三)紙本確認表：為審慎申請提繳作業，除提繳PDF電子檔外，亦請於2026年5月4日(一)前繳送紙本「確認表」(附件四)至研發處，始完成申請作業。
三、其他:
(一)申請獎勵金之論文若同時具有紙本與電子發表日期，以電子期刊發表日期優先認定。
(二)請依照申請期間辦理，逾期不予受理，亦不接受抽換論文變更。論文於HIS登錄需依醫院規定作業及同意辦理。
(三)為避免網路設備壅塞與異常，影響申請權益，敬請及早作業，如無法於校內使用，敬請至所屬合聘單位借用。
(四)本年度核定通過案件之研究獎勵金分別採併入中秋節、
端午節、年終獎金發放或撥入BMRPK帳號，發放時申請人須在職。