為辦理113學年度總結算作業，各項費用憑證送達會計室截止時間為114年7月23日；費用暫估申請單送達會計室截止時間為114年7月25日，注意事項如說明段：
一、各項一般費用報銷憑證:
(一)已取得113學年度之憑證，且已完成核簽程序者(如外包合約、各項費用(含各項事務費用、如國內外差旅費、參加國內外學術會議費用及各項代墊款等)、校內外研究計畫經費核銷(含各類補助委辦計畫及政府機關補助計畫等))，請將憑證及黏貼單於114年7月23日前送達會計室。
(二)已取得113學年度憑證（含國外INVOICE或RECEIPT），但尚未完成核簽程序或審查作業，無法如期送達者，請依下列原則於114年7月25日前辦理暫估作業:
1.於MIS系統「費用暫估申請」螢幕輸入資料，列印「學年度費用暫估申請單」，並連同有關證明文件送達會計室辦理暫估立帳。
2.費用暫估申請單(校內經費呈院處長核簽，校外補助款研究計畫經費呈主持人)，送會計室辦理。並於114年8月15日前將正本憑證於MIS『學年度暫估費用報銷』螢幕輸入後，列印報銷單粘貼正本憑證，依費用核決權限呈准後，送會計室核銷沖帳，電腦作業如附件說明。
二、工程款(含一般工程、預約工程、零星工程) 零星材料之付款憑證，須於114年7月25日下班前送達會計室，逾期者，須向廠商更換114學年度憑證報銷。
三、請購案資材已收料，若收料庫第四位為「X庫」之補助款案，若無法於7月25日前完成驗收付款，請影印收料單及發票，於7月30日前先送會計室辧理暫估款立帳。
四、資材類小額材料費用報銷，請於7月18日前送總務處陳植崴審查，總務處於7月25日前送交會計室。
五、各類單據應分批按時傳送，避免截止當日件數激增，影響結算處理作業；另自114年8月起，除已按上述方式辦理費用暫估者，皆不得再使用113學年度憑證申請核銷，以符稅法規定。
六、有時效性之憑證請親送本室，以確保即時審核及入帳。
七、若有其他疑問，可洽各負責人員
醫學院計畫：羅世宏 (分機3401)、林雅羚 (分機5276)
工學院、通識中心、管理學院、智慧運算學院計畫： 張婷琦 (分機5015)
高教深耕計畫、工程款付款：陳淑貞 (分機3401)
請購案暫估：簡意玲 (分機5015)
校內一般費用核銷：陳宗佑 (分機3400)
公告單位：會計室
承辦人：陳美玲
聯絡分機：409-5377
