商管專業學院

• 1.指導教授申請(038A)
• 2.成績審核申請(011A)
• 3.學位考試申請(035A)
• 4.論文上傳
• 5.辦理離校手續(090A)

請務必依照步驟完成，各細項請詳閱以下內容!

1.指導教授申請(038A)

★ 指導教授選擇方向
指導教授需為管理學院老師,並且在商管專業學院於近三年内 有擔任過課程負責老師或擔任商管專業學院行政職務的老師，
請與欲選擇作為指導教授的老師溝通協調後再進行選擇。
(查詢是否於規定時間內擔任過商管課程負責老師之方式:
請至icgu→課程查詢→開課學期選擇上述規定之學期→
"授課教師"欄位輸入欲選擇作為指導教授之教師姓名→按下搜尋即可查詢)

★ 指導教授線上申請流程
 1.登入ICGU(帳號密碼同校務資訊系統)
 2.點選線上核簽系統
 3.點選教務處-038A指導教授申請,點選「填單」
 4.輸入指導教授名單,點選「呈核」
 5.記得提醒指導教授完成核簽
 *如有共同指導教授請一併於指導教授申請中提報

2.成績審核申請(011A)

【第一階段】成績審核申請(11/30截止)
*038A指導教授表單送出後，才能送出011A成績審核表單
此階段未申請核簽通過者，則無法申請第二階段。

※成績審核申請(011A)注意事項:
1.登入線上核簽管理系統，填寫成績審核申請表(011A)
2.系所規定畢業學分數(不含論文學分數)請依據必選修科目表規定填寫
★每學期修習之學分數系統會自動帶出，請依據歷年成績單核對學分數，
如有誤可自行修改；本學期有修課的同學，也請於這學期欄位或抵免欄位中填入本學期修習之學分數
3.第一階段申請需上傳之附件如下:
(1)歷年成績單(請使用學校寄發之歷年成績單或至第一醫學大樓2樓門口使用自動化繳費機申請)
(2)當學期選課清單(當學期有修課則需檢附，請至校務資訊系統"選課結果"中擷取畫面)
(3)臺灣學術倫理教育修課證明
請進入臺灣學術倫理教育資源中心:https://ethics.moe.edu.tw/.，
以「必修學生」身分登入該中心網站修課,
登入帳號為學號,預設密碼為學號後5碼(切勿自行申請帳號修課)
登入後請完成網站課程即可取得修課證明
*113學年度入學之學生請於11/1後再登入並開始修課
(4)學術倫理切結書(請列印並親筆簽名填寫)
點此下載學術倫理切結書

3.學位考試申請(035A)

【第二階段】學位考試申請035A
 ※學位考試申請(035A)注意事項:
 1. 登入線上核簽管理系統，確認第一階段核簽完成後，填寫學位考試申請表(035A)
 2.論文中英文題目請填寫正確，英文題目請注意大小寫
 3.碩士學位考試委員至少應有三人(含指導教授)
 4.學位考試委員需符合部定資格助理教授級(含)以上
 (若學位考試委員不符合資格者，學生需於邀請前先告知秘書，呈商管會議決議，會議決議通過後再行邀請)
 5.請勾選一名考試委員為召集人，召集人不得為指導教授
 6.確認內容無誤後，點選"傳送"，申請單會傳送至指導教授，
 請同學們記得通知指導教授至系統完成核簽，
 並隨時留意申請單核簽狀態，核簽完成才可進行論文口試
 
 第二階段核簽通過後需登入口試時間、地點
請務必於口試前十四天完成登入口試日期、時間
 ※與學位考試委員確認口試時間後，請立即告知秘書口試日期及時間，
 以便秘書安排口試地點(若無告知有可能該口試教室當天已有人使用，導致須臨時更換口試地點)，
秘書通知口試地點後，再至035A申請單左上角登入口試日期、時間(固定填寫2小時)及地點（至遲應於指定日前完成口試），
 記得按【傳送】，按【儲存】教務處會無法輸入口試成績。
 ★第二階段核簽通過後，如需異動口試委員、日期、題目等，煩請登入線上核簽管理系統填寫035B學位考試異動申請書。
 有需異動皆務必事先知會秘書，避免雙方資訊不一致

4.論文上傳

完成論文口試後須完成論文上傳作業，
待指導教授確認論文修改完畢，
麻煩請指導教授mail告知秘書您的論文已可上傳，
或附上指導教授告知您論文可上傳之佐證(如:對話截圖)資料給秘書，
秘書會將核簽完成的審定書及推薦書mail給您，
您即可進行論文上傳作業。
論文上傳系統登入說明如下:
1.進入博碩士論文上傳系統，登入帳號密碼(預設帳號為學號，密碼為民國出生年月日共六碼)
http://thesis.lib.cgu.edu.tw/login/?next=/thesis/1/?from=1
2.上傳論文至系統前，請先下載並看完以下附件說明，所有細節都在裡面:
各組論文封面格式範本(中、英文、位置要一模一樣)
論文上傳圖書館系統建檔
論文如何編輯
論文格式規範

論文上傳後須經過系所及圖書館審核，
若送出的論文格式或系統填寫內容有誤，
會再退回請您修改，
導致審核流程的時間拉長，因此上傳前務必詳閱附件中的說明，
待審核通過收到圖書館寄發之審核通過信件後，方可印製論文，
並可於規定時間內辦理離校手續。

論文延後公開申請規定:
論文系統上傳延後公開申請書屬長庚大學校內紙本申請；
若要於國家圖書館延後公開紙本論文，請將申請書及證明文件正本”夾附”紙本論文於辦理離校時繳交圖書館櫃台。
上傳延後公開申請書需檢附:
1.延後公開申請書 : 申請書請見論文格式規範附件三
2.佐證文件 : 證明文件請研究生及指導教授簽名。

5.辦理離校手續(090A)

以下為研究所畢業生辦理離校手續及領取學位證書注意事項：
一、若當學期有修課，須待學期成績公布後，才能依照教務處公告的時間
辦理「研究生畢業離校」及「領取畢業證書」手續。
二、為製作中、英文版學位證書，請務必先至「校務資訊系統」→個人資料，
填寫或確認英文姓名。英文姓名以製證當時校務資訊系統資料為準，
如製證後發現姓名錯誤者，須繳交100元工本費始可重新製作，並於受理後7個工作日領取。

三、注意事項：
（一）若已通過學位考試且未達最高修業年限，本學期不畢業者，
請填寫「已通過學位考試本學期不畢業申請書」，並請於規定時間內提出。
（二）本學期學分數達畢業資格且完成學位考試者（除已填寫不畢業申請書外），
學籍身份將在各項成績到齊後由在校生轉為畢業生，即不具長庚醫院就醫優待身分，
將無Office 365 OneDrive儲存空間，役男也將喪失緩徵資格，敬請留意。

四、個人各項成績到齊後，
麻煩登入線上核簽管理系統填妥 090A 畢業生離校手續單，
再於辦理期限內(另行通知)攜帶以下文件到校辦理離校及領取畢業證書:(學校各處室上班時間:09:00-17:00)
(1)藍色封面平裝本論文2本(論文需含封面、書背及內文)，繳交至圖書館
(2)圖書館審核通過通知單 (圖書館於論文審核通過時寄發，請列印並簽名，繳交至圖書館)
(3)國家圖書館授權書(如圖書館於論文審核通過時有寄發，請列印並簽名，繳交至圖書館;如無寄發，則不須該授權書)
(4)學生證（領取畢業證書時出示，如遺失應申請掛失，另出示任一有效證件）
(5)停車證(有辦理停車證的同學須繳回至總務處)
(6)論文紙本依學位授予法規定交付國家圖書館典藏，如因申請專利等原因，
   有延後公開需求者，請附「國家圖書館學位論文延後公開申請書」，
   論文延後公開申請書正本於畢業離校當天繳回圖書館，影本請裝訂於論文首頁。
(7)寄圖書館通過後的整份論文PDF檔到商管專業學院信箱:cgu_sb@gap.cgu.edu.tw
檔案名稱請依照此格式: 入學年度/組別/姓名_論文電子檔，如:112醫管組王曉明_論文電子檔

五、如需委託他人領取畢業證書，請填妥委託書。
點此下載委託書

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