職稱	姓名	分機	電子郵件
主任秘書	沈明雄	5012	petercgu@mail.cgu.edu.tw
協助校長綜理全校行政業務
組長	蘇詔勤	3088	succ@mail.cgu.edu.tw
綜理秘書室行政業務
組員	李婷君	3088	tingchun@mail.cgu.edu.tw
一、院校聯合追思大會主辦 二、董事會事務經辦(含法人變更登記及內控、內稽作業) 三、學校內控制度修訂與推動相關作業、委員會經辦 四、企業簡介及年報編修 五、協助個資法相關事務推動及改善 六、秘書室庶務協助(單位窗口、各項計畫書撰寫及彙整呈報、預算、網頁維護、資產管理等)
組員	陳儀珊	3371	yschen@mail.cgu.edu.tw
一、涉外媒體接待，並建立與媒體之良好聯繫互動 二、定期發佈學校新聞及重要活動訊息，擴大學校知名度 三、蒐集網路及各媒體本校相關新聞，並妥善運用 四、危機處理時準備聲明稿並協助主秘與媒體溝通 五、學校形象包裝規畫廣告案 六、新聞專區 維護
組員	蔡佳敏	5030	jmtsai@mail.cgu.edu.tw
一、校訊、校務集錦編輯，中英文簡介、學校簡報影片等文宣編輯訂製作業 二、榮譽消息管理及公佈 三、教師節餐會、暮年會等辦理，貴賓接待、參訪安排 四、文宣紀念品訂製及管理 五、印信管理 六、每月重要校務提報 七、校史館實體物件類典藏
助理	吳佳玲	5426	alumni@mail.cgu.edu.tw
規劃校友發展及業務推動： 一、配合高教深耕募款規劃及推動 二、募款辦法維護、捐贈收入委員會經辦 三、校友總會業務辦理 四、傑出校友選拔主辦、傑出校友經營 五、校友活動規劃及辦理 六、規劃、推動退休教職員聯誼會 七、校友服務網維護更新 八、其他校友相關業務
助理	羅巧琳	3988	chiaulin@cgu.edu.tw
規劃校友發展及業務推動： 一、發行校友通訊 二、「長庚心校友情」專案活動規劃、執行及成果呈報 三、「廿廿不忘，十十相連」專案活動規劃、執行及成果呈報 四、校友業務委員會議辦理 五、校友活動規劃及辦理 六、畢業生暨雇主問卷調查及分析 七、其他校友相關業務 八、校友服務網維護更新