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教學資源中心

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行政人員指引

AI 技術正在改變我們的工作方式，為日常任務帶來效率與創新。然而，在享受 AI 便利的同時，我們必須謹記資料安全和隱私保護的重要性。本指引旨在協助您有效且安全地運用 AI 工具，提高工作效率的同時，也確保學校資訊的安全。讓我們一同善用 AI 的優勢，為學校行政工作注入新活力，同時堅守資訊安全的底線。

AI 在行政工作中的應用

  • 利用 AI 協助文件草擬，但需仔細審核內容
  • 使用 AI 協助電子郵件回覆，確保語氣和內容適當
  • 運用 AI 處理大量數據，但需根據學校情況評估結果

資料安全與隱私保護

  • 選擇具有強大安全措施的 AI 工具
  • 避免將敏感資訊輸入公共 AI 平台
  • 參與 AI 資安相關教育訓練
  • 建立資料外洩或濫用的報告機制

機密文書處理

  • 機密文書禁止使用生成式 AI
  • 不得向 AI 提供或詢問機密資訊
  • 封閉式的本地端 AI 模型可在確認安全後使用

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