學務處

課外組謹訂於2/19(一)晚間18:00召開112.2學期第1次社團協調會，請各社團派員出席

謹訂於2/19(一)召開112.2學期第1次社團協調會

地點：活動中心二樓表演廳

時間：18:00~19:30

對象：112學年度社(會)長 (如不克出席,請派1名代表出席)

本次會議參加人員請全程派戴口罩、敬備餐券請同學另擇時用餐。

議程：

一、    主席致詞。
二、    報告事項︰
(一)「深耕學園課程」相關資訊：
(1)111-2「深耕學園課程」社團活動審核結果。
(2)申請藝文活動注意事項
(3)申請“服務學習”或“公共事務”注意事項
(4)111-2深耕學園課程補申請
(二)大專校院學生運動社團（或系、科）辦理校際體育活動經費申請
(三)校外贊助公文申請

(二)課外活動組事項
1、112學年度第2學期社團評鑑及薪傳活動
2、校外活動之家長通知書更新規定
3、【113學年度社團申購案審查結果】、【112學年平時成績】及【112.1社團評鑑成績】公告
4、112.2社團活動經費審核結果
5、112學年度第2學期社課計畫作業須知。
6、社團存簿印鑑變更作業須知
7、112.1學期社團活動計畫及總預算表、社團活動執行成效及總決算表(系統列印)、社課日誌列表(有社課社團)，請自行於社團活動資訊系統下載報表自行存檔(並可作為評鑑資料)
8、社團組織章程修訂
9、艾課外YOUTUBE頻道
10、本學期課外組重要會議暨活動
11、112學年度第2學期藝文活動時間

三、    討論事項
案由一：社團例行上課教室分配，請討論。
說  明：
1.協調4~18周並需視實際社課計畫登記借用；1~3周社課(活動)請另行登記。
2.場地請依主管單位規定進行借用與場地維護。