郵件收發

位置

第一醫學大樓2F(平面)
收發室

收發室

常見問題

Q1:如何領取信件？
1. 學生信件若為平信及限時信件，請至活動中心二樓百家姓信箱取件，若為掛號、限時掛號、並註明「宿舍棟別+寢室號碼」者，請至舍監處領取。若無註記，則請至總務處領取。
2. 教職員若為平信及限時信件，則放置總務處各單位信箱並由文件傳送人員分送至單位，若為掛號、限時掛號、包裹及貨運則由總務處通知領取。
3. 總務處收取之掛號、限時掛信號及包裹，經收件及登記後，發 e-mail 通知收件人至總務處領回。
4. 為利信件即時轉致收件人，請留意個人電子信箱；領信時請主動出示證件供確認。

Q2:家長寫信或寄送物品給學生，地址要如何寫？
學生信件：請寫(33302)桃園市龜山區文化一路259號 (加註住宿樓別及寢室號碼)。
Q3:信件如逾期未領取會如何處理？
1. 平信及限時信件：自收件日起一個月，逾期未領信件退回寄件人。
2. 掛號、限時掛號、包裹及快遞等郵件，自通知日起二週，逾期未領者，退回寄件人。
Q4:如何查詢信件是否寄到？
掛號、限時掛號、包裹及快遞查詢，請至總務處網頁→掛號信件查詢系統。 一般信件，請至活動中心2樓百家姓信箱尋找。
Q5:我的 e-mail 變更要告訴郵件收發人員嗎？
建議告知，以確保您重要信件不遺漏。如有英文名稱亦請告知總務處郵件收發人員。
Q6:公務郵件如何寄送?
請參閱作業流程（附件一）
Q7:DHL 如何寄送?
請參閱作業流程（附件二）
Q8:學生及教職員信件通知及領取方式為何?
學生信件領取方式:
1. 信件或貨運上如有註明宿舍樓別【如：蘊德樓、據德樓、明德樓】，將會送至各樓，並由舍監代收及通知收件人領取。
2. 如未註明宿舍樓別之掛號、限時掛號、包裹及貨運，則由總務處代收，並以e-mail 通知收件人至收發室領取。
3. 包裹、掛號信件只保留二星期，逾期將會退回郵局，故請同學把握時間並隨時留意自己的學校 e-mail 信箱。
4. 平信及限時信件每日處理後，放置活動中心二樓百家姓或班級信箱供自行領取。
5. 每天發信時間約在 15:00 前。
6. 各樓舍監領取時間 08:00~24:00。
7. 總務處信件領取服務時間(上班日) 08:30~17:00。如有任何信件上的問題，歡迎與總務處經辦人員陳力瑜小姐聯絡。(分機：5506)

教職員信件領取方式:
1. 掛號、限時掛號、包裹及貨運經總務處郵件收發人員收件及登記後，發佈e-mail 通知收件人前來領取。
2. 包裹及掛號信件只保留二星期，逾期將會退回郵局，請教職員每天須留意自己的 e-mail 信箱，以免重要 郵件被退件影響個人權益。
3. 教職員平信及限時信件，每天處理後將放置總務處內各單位信箱內供自行領取或由文件傳送員分送至各單位。
4. 每天發信時間約在 15:00 前。
5. 總務處信件領取服務時間(上班日) 08:30~17:00。
6. 再次提醒您：
(1)請隨時留意個人電子信箱如有變動請洽總務處經辦人員更新；
(2)如有英文信件往來者， 請即時提供英文名字，以利信件即時通知領取；
(3)領件時請主動出示證件供確認。 如有任何信件上的問題，歡迎與總務處經辦人員陳力瑜小姐聯絡。(分機：5506)

郵件通知及領取（附件三）

承辦人

  • 經辦人：陳力瑜小姐
分機：5506
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