文書收發
發布日期:2024/07/17
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常見問題
Q1:請問稿簽及函要到何處下載? |
請至學校網頁→總務處→表單下載→總收發下載使用。 |
Q2:如果需要發文,該如何辦理? |
請先至FLOW系統填寫「公函稿」「業洽函稿」,呈校長核准後,參考以下作法備齊資料並以E-MAIL 申請發文文號: 1. 打開FLOW案件(左上角)套表列印核准後「校內便簽」。 2. 依主管批示意見將稿簽修正後存檔(如主管有另上傳修正後稿簽請勿變更檔名直接下載後寄出) 3. 將前述兩種檔案(1.校內便簽PDF檔、2.稿簽word檔)寄送申請信申請文號,主旨標註發文方式(紙本或電子發文) 4. 如電子發文且有隨文附件檔案請一併寄送(附件檔案應為PDF(不可編輯)或ods.odf(可編輯)格式) 以上資料請寄送至E-MAIL:tqotw@mail.cgu.edu.tw |
承辦人
- 承辦人:巫孟蒨
分機:5280
E-mail:tqotw@mail.cgu.edu.tw