新生入學服務網

日期

辦理事項

說明

承辦單位/分機

6/5~

8/20

申請暑假住宿

(研究所)

1.受理登記住宿時間:115/6/5~115/8/20

2.暑假可申請住宿時間為115/6/28~115/9/5共10週

3.研究生新生暑期住宿申請暨雙人寢室床位抽籤說明

學務處

住宿組 

#2053

#2054

#2055

8/5

校務資訊系統

*本校校務資訊系統開放使用

*學號查詢系統 (研究所8/5起開放查詢)

資訊

中心

8/5~

9/4

申請休（退）學、保留入學

請至本校校務資訊系統登入帳號、密碼後，自行下載休學申請書並完成核簽後送至教務處。

☆於註冊日前辦理休（退）學或保留入學者，免繳交學雜費。

教務處

研教組

林小姐

＃3438

8/6~

8/14

網路申請學期住宿

(研究所)

長庚大學首頁->校務資訊系統->登入->長庚大學單一登入系統(註)->於上方工具列選擇『學務e點通』->住宿組『住宿申請』。

第一階段

作業項目：申請住宿

對  象：研究所新生且要申請住宿者

申請日期：115/8/6(四) 10:00~115/8/11(二)10:00截止

第二階段

作業項目：選擇「寢室」、「床位」

對  象：已在第一階段選擇要住宿者

作業時間：

(女生)115/8/12(三) 10:00至8/14(五) 10:00截止

(男生)115/8/17(一) 10:00至8/19(三) 10:00截止
相關資訊請參考【學務處住宿組網頁公告】

學務處

住宿組

#2053

#5059

8/29

新生進住

日期：115/8/29(六) 08:00~18:00

地點：學生宿舍

學務處住宿組

#2053
#5059

8/5~

8/31

填寫學生基本資料

至校務資訊系統→『個人資料』→『點選學生基本資料登錄系統』→編輯『學生基本資料』，請逐一填寫完整後，點選『儲存修改』→『繳交送出』。☆請不要忘記按下『繳交送出』鍵。

學務處

生輔組

＃2052

8/5~

8/31

填寫兵役資料(男生)

至校務資訊系統→『個人資料』→『點選學生基本資料登錄系統』→登錄『兵役資料』，請於115/9/2註冊期間，攜帶身分證正本及服役證明(退伍令)或免役證明書，至活動中心三樓學生兵役櫃台辦理查驗。

學務處

生輔組

＃2056

8/18~

8/25

繳交學雜費

請至本校校務資訊系統登入帳號、密碼後，自行下載列印繳費單，並請檢核姓名、學號，以免誤繳他人學費。

※繳費截止日為114年8月25日（一）。

☆新生若於註冊日前辦理休學或保留入學者，免繳交學雜費。

總務處

出納組

江小姐

＃5034

第一步8/17~8/21；第二步8/18~9/4

抵免學分辦理

☆抵免學分申請應於期間內提出：

(1)第一步-012A 學分抵免申請表(1.原修成績建檔)：115年8月17日-115年8月21日。

(2)第二步（請先完成第一步流程及書面資料繳交）-012A 學分抵免申請表(2.欲抵免科目)：115年8月18日-115年9月4日。

書面資料截止收件時間為115月9月3日（四）。

教務處

研教組

林小姐

＃3438

8/31~

9/25

新生選課

1、全校(新舊生/轉學生/復學生) 網路預選時間：

115/08/31 【9:00】~ 115/09/02 【17:00】

（☆預選採先選填志願後統一分發，無須搶先上網選課）

2、開學選課網路加退選時間：

115/09/07【9:00】~ 115/09/18 【23:59】

(通識課程延長至115/09/19  12:00，通識選課規則另定詳見公告。)

3、第三週申請加選時間 (*無退選*)：

115/09/21【00:00】~ 115/09/25 【23:59】

教務處

課務組

鄭先生

＃5981

【學號建檔完成並可上網列印註冊繳費單】~

8/31

就學補助

1、就學貸款：

申請期程：自【學號建檔完成並可上網列印註冊繳費單】起~115/08/31。

申請流程請參閱學務處網頁

https://www.cgu.edu.tw/studentaffairs/ContentSection?nodeId=14541

2、學雜費減免：

申請期程：自【學號建檔完成並可上網列印註冊繳費單】起~115/08/31。

申請流程請參閱學務處網頁

https://www.cgu.edu.tw/studentaffairs/ContentSection?nodeId=14548

3、清寒助學金：

申請期程:115/09/07~115/09/25

申請流程請參閱學務處網頁

https://www.cgu.edu.tw/studentaffairs/Subject/Detail/56181?nodeId=7601

4、教育部弱勢學生助學金：

申請期程:115/09/07~115/09/25

申請流程請參閱學務處網頁

https://www.cgu.edu.tw/studentaffairs/Subject?nodeId=14717

學務處

#2003

9/2

上午

新生註冊及體檢

☆請於註冊日前一天自行列印註冊程序單（若有欄位尚未更新，於註冊當日持本單至相關單位蓋章確認即可）

地點：活動中心三樓體育館。

1.進行體檢：體檢說明及各系時程相關資訊請參閱學務處衛保組健康檢查網頁。

☆若擬辦理休學或保留入學者，請勿繳體檢費，俟復學再辦理體檢。

2.查核學生基本資料是否完成填寫與繳交兵役資料（男生適用）

3.繳回完成之註冊程序單與領回畢業證書

4.領取悠遊卡學生證

教務處

研教組

＃3438

學務處

衛保組

#2119

學務處

諮輔組

#2036

9/2

(暫定)

僑生入學座談會

1、時間：12：00～14：00

2、地點：活動中心二樓學務處會議室

3、僑生公告:https://www.cgu.edu.tw/studentaffairs/ContentSection?nodeId=14750

學務處

就僑組

#2020

9/7~

9/18

特種身份登記

因填報教育部學生概況需要，若為原住民籍（或僑生籍）學生請於開學二週內持相關證明文件至教務處研教組登記。

教務處

研教組

林小姐

＃3438

9/7起

獎助學金申請

115學年度本校碩、博士班之一般生入學獎助學金申請資格及名額，詳見招生資訊網：https://recruit.cgu.edu.tw/p/412-1041-11538.php?Lang=zh-tw。

（本作業悉依「長庚大學碩、博士班獎助學金實施辦法」規定為準）。

教務處

研教組

陳小姐#3099林小姐

＃3438

8/19~

9/18

學生團體保險

1.繳費截止日：115年9月18日（星期五）。

2.本校學生團體保險實施管理辦法及學生團體保險內容暨條款，請至學務處衛生保健組查詢。

3.依教育部補助私立大專校院辦理學生團體保險作業原則，選擇不參加學生團體保險者，不予補助團險費，並需簽署切結書。故不參加學生團體保險者，請持繳費證明及切結書於開學後兩週內至衛生保健組辦理退費，未於期限內申請者，恕不辦理。

4.學生團體保險費因配合教育部補助款申辦期限及保險公司加保時程，故未於每年4/1及11/1前繳費者，不予以加保，並請自行填立切結書回傳至衛保組。

學務處

衛保組

＃2119

日期

辦理事項

說明

承辦單位/分機

即日起~115/09/04

開學前申請休、退學

請至本校校務資訊系統登入帳號、密碼後，自行下載休學申請書並完成核簽後送至教務處。

☆115/09/04前辦理休（退）學者，免繳交學雜費。

☆開學後休（退）學退費或補繳標準依“開學日”計算之。

教務處

註冊組

＃5980

研教組

＃3438

115/06/01~115/08/31
詳見各項目辦理期程

就學補助

1.就學貸款：115/08/01至115/08/31

2.學雜費減免：即日起至115/07/03

3.清寒助學金：115/09/07至115/09/25

學務處

處務室

＃2003

115/08/05起

繳交學雜費

1.請至本校校務資訊系統登入帳號、密碼後，自行下載列印繳費單，並請檢核姓名、學號、年級，以免誤繳他人學費。

2.延修生選課9學分以內以學分費計算學費，若選課10學分(含)以上須繳全額學雜費。

3.如需提早列印，請逕洽會計室。

☆繳費截止日：115/08/31（若逾繳費期限，請持繳費單至本校郵局臨櫃繳交）。

會計室

＃3400

115/09/07~

115/09/18

自行檢查學生通訊、戶籍資料、更新兵役資料

通訊地變更：

校務資訊系統→個人資料→「通訊資料」→「申請變更」→填寫新郵遞區號(3碼)、新地址、新電話→送出申請→列印「長庚大學學生通訊資料變更表」→繳交至教務處註冊組莊彦容小姐(第一醫學大樓二樓)辦理變更。

戶籍地變更：

至校務資訊系統『學生個人資料登錄系統 』→個人資料→「戶籍資料」→「申請變更」→填寫新郵遞區號(3碼)、新地址、新電話→送出申請→列印「戶籍資料變更表」→email至clc@mail.cgu.edu.tw辦理變更。

兵役資料更新：

115/09/07~115/09/18

，攜帶身分證正本(已[免]服役者並攜帶退伍令、免役證明書等相關資料)，至活動中心二樓學務處生活輔導組洽林智勇教官查驗。

學務處

生輔組

周佳玲

組員

＃2052

學務處

生輔組

林智勇

教官

#2056

114/08/24起

宿舍進住

1.有申請114學年度第1學期住宿者，可於08/22(星期五)起每日8:00~22:00至所配住的宿舍辦理進住。

2.請持學生證向舍監領取鑰匙。

學務處

住宿組

＃2059＃2053

115/08/31~

115/09/25

課程選課

1、全校學生網路預選時間：

115/08/31 9:00~115/09/02 17:00

（☆預選採先選填志願後統一分發，無須搶先上網選課）

2、開學選課網路加退選時間：

115/09/07 9:00~115/09/18 23:59
(通識課程延長至115/09/19 12:00，通識選課規則另定詳見公告。)

3、第三週申請加選時間(*無退選*)：

115/09/21 00:00~115/09/25 23:59

教務處

課務組

#5981

115/09/07起

展延、恢復悠遊卡學生證

若延畢、復學欲展延、恢復原悠遊卡學生證設定之學生身分，請學生本人持卡至教務處註冊（研教）組辦理。

教務處

註冊組

＃5980

研教組

＃3438

115/08/19~

115/09/18

學生團體保險

1.繳費截止日：115年9月18日（星期五）。

2.本校學生團體保險實施管理辦法及學生團體保險內容暨條款，請至學務處衛生保健組查詢。

3.依教育部補助私立大專校院辦理學生團體保險作業原則，選擇不參加學生團體保險者，不予補助團險費，並需簽署切結書。故不參加學生團體保險者，請持繳費證明及切結書於開學後兩週內至衛生保健組辦理退費，未於期限內申請者，恕不辦理。

4.學生團體保險費因配合教育部補助款申辦期限及保險公司加保時程，故未於每年4/1及11/1前繳費者，不予以加保，並請自行填立切結書回傳至衛保組。

學務處

衛保組

＃2119

115/09/14~

115/11/12

深耕學園選課

1、網路預選時間：

115/09/14 ~ 115/09/18

2、網路加退選時間：

(1)  第一次：115/09/21 ~ 115/09/24

(2)  第二次：115/09/29 ~ 115/10/02

(3)  第三次：115/10/19 ~ 115/10/22

(4)  第四次：115/11/09 ~ 115/11/12

☆ 網路預選及加退選採先選填志願後統一分發，無須搶先上網選課。

☆ 選課注意事項：
1.建議選擇多堂課程，再依據志願進行排列，並請留意當學期藝文認證時數是否已達上限，若選課數太少或認證時數已滿，將導致無法選課的情形發生。
2.“逾期”或“分發期間”的活動請勿加選，無法認證深耕時數。

☆ 請準時出席各項藝文活動，除課程或考試調課等因素外，如因個人因素導致之延遲入場，或離場時間超過規定等，無法認證深耕時數。

學務處服務學習中心

＃2010